Recherche chaud: comment lire un combur test vivre ensemble inconvenients chaine autour du ventre Comment maîtriser guitar hero fabriquer des bottes médiéval cros de vampire tarif dentiste essayer de ne pas peter quest-ce qun tambour a polir
Index Loisirs Santé Technologie

Comment faire une facture

Publié:2013-02-11Source: général
Advertisement

Quatre méthodes: Échantillon InvoicesCreate un destinataire de HeaderInclude et la facture InformationItemize services rendus

Une facture est un avis que vous envoyez à vos clients ou clients pour les informer que le paiement est dû pour les services que vous avez effectuées. Une facture doit décrire les services que vous avez effectué, combien le client doit et où ils devraient envoyer votre paiement. Apprenez à créer un modèle de facture, vous pouvez utiliser chaque fois que vous effectuez un service.

Étapes

Factures échantillon

Comment faire une facture

Services échantillon exporté facture

Comment faire une facture

Goûtez pelouse facture

Comment faire une facture

Exemple de facture d'impression

Méthode 1 de 3: Créer un en-tête

Comment faire une facture


1

Inclure le nom de votre entreprise. Cette information de base sur votre entreprise devrait apparaître dans le lettrage professionnel au haut de la page. Si vous utilisez un logiciel de traitement de texte, créer un nouveau document et sélectionnez "tête" du menu déroulant pour créer un en-tête; Sinon, il suffit de taper le nom de votre entreprise et de le centrer au haut de la page.

Si vous ne disposez pas d'un nom d'entreprise, tapez votre nom et prénom. Vous pouvez également inclure votre milieu initial, si désiré.

Utiliser Arial, Times New Roman ou une autre police professionnelle pour le titre. La taille de la police devrait être plus grand que la taille que vous allez utiliser pour le corps de la facture.

Comment faire une facture


2

Fournir vos informations de contact. Saisissez l'adresse où vous souhaitez recevoir le paiement, votre numéro de téléphone de l'entreprise, et votre entreprise adresse e-mail juste sous votre nom de l'entreprise. Vos informations de contact doit être centré et écrit dans une police plus petite que le nom de votre entreprise.

Si vous utilisez votre numéro de téléphone personnel et l'adresse e-mail que votre numéro et votre email téléphone d'affaires adresse, les inclure.

Pour faire vos coordonnées apparaissent plus lisible, tapant sur plusieurs lignes. Par example,

  • 2,005 Rodeo Drive
    Los Angeles, CA 90010

    555-666-1234

    junedesign@email.com

Comment faire une facture


3

Pensez à inclure le logo de votre entreprise. Si vous avez un logo, l'inclure dans l'en-tête à gauche ou à droite du nom de votre entreprise. Si votre nom de l'entreprise fait partie du logo de votre entreprise, vous pouvez utiliser le logo à la place de votre nom.

Il est pas nécessaire d'inclure un logo d'entreprise, même si elle peut contribuer à donner votre facture d'un air professionnel.

Si vous ne disposez pas d'un logo et souhaitez en faire un, voir Comment faire un logo personnalisé.

Méthode 2 de 3: Inclure bénéficiaire et de l'information de facture

Comment faire une facture


1

Ecrire les coordonnées du destinataire. Le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise que vous facturez devrait apparaître sur le côté gauche de la facture, en dessous de la tête.

Si vous facturez une personne, plutôt que d'une entreprise, inclure le nom de cette personne et l'adresse et le numéro de téléphone que vous avez sur le dossier pour cette personne.

Si vous ne disposez pas d'une adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise ou la personne que vous facturez, inclure une adresse e-mail à la place.

Comment faire une facture


2

Écrivez le numéro de facture et d'autres informations de la facture. Sur le côté droit de la page, en face de la coordonnées du destinataire, inclure les détails de votre facture. Écrivez les informations suivantes sur des lignes séparées sur le côté droit de la page:

Le numéro de la facture. Type FACTURE: suivi du numéro. Puisque vous êtes le seul envoi de la facture, vous pouvez choisir le système de numérotation qui fonctionne le mieux pour vous. Vous pouvez numéroter vos factures numérique (1, 2, 3, 4) ou par date (par exemple, 2010-10-16, pour l'année, le mois et le jour de la facture). Si vous choisissez ce dernier, vous pouvez ajouter "-01" à la fin de différencier les factures envoyées le même jour. Dans tous les cas, assurez-vous de numéroter vos factures dans l'ordre séquentiel de sorte que vous ne confondez pas vous-même.

La date de la facture. Même si vous choisissez de numéroter votre facture par jour, vous devriez écrire clairement la date sur une ligne distincte.

La facture de la date d'échéance. Si vous avez un accord avec l'entreprise que vous facturez-vous quand vous pouvez vous attendre à être payé, écrire cette date que la date d'échéance. Si vous ne disposez pas d'un accord, comprendre le salaire par période de votre standard de l'industrie; dans la plupart des cas, il est de 30 à 45 jours.

Comment faire une facture


3

Indiquez vos conditions de paiement. Sous les informations de la facture, notez si vous prendrez espèces, chèques, cartes de crédit, PayPal ou une autre forme de paiement.

Si vous chargez des frais de retard, décrire brièvement ce aussi bien, si vous ne l'avez pas indiqué qu'il ailleurs déjà, comme dans un contrat.

Indiquez votre numéro d'identification fiscale, le cas échéant. Les lois varient par la municipalité, alors assurez-vous que vous connaissez votre code fiscal local si vous êtes de percevoir la taxe de vente ou d'une autre taxe d'utilisation, comme la taxe d'hôtel.

Méthode 3 de 3: Itemize Les services rendus

Comment faire une facture


1

Faites un tableau de détailler les services. Si vous utilisez un logiciel de traitement de texte, créer un tableau dans lequel vous aurez la liste des différents services que vous avez effectuées pour votre client, ou les articles qui ont été achetés auprès de vous pour que vous demandez un paiement. Votre graphique devrait contenir les éléments suivants:

5 colonnes avec les titres suivants:

  • Services. Ceci est où vous mettez la tâche que vous avez effectué, comme copyediting, ou l'élément qui a été acheté auprès de vous, tels que des bijoux faits à la main.

    Date de. Ecrire la date où le service a été exécuté ou le produit a été acheté.

    Quantité. Écrire combien de pages vous copyedited, comment de nombreux bijoux ont été achetés, etc.

    Taux: Ecrire le taux que vous êtes en charge pour les services ou produits. Si vous facturent à l'heure, écrire le rythme que 00.00 $ / h.

    Heures. Si vous facturent à l'heure, écrire combien d'heures ont été consacrées à l'exécution du service.

    Sous-total. Inscrivez le montant total que vous tarification pour le service effectué.

    Une ligne pour chaque service distinct effectué pour le client, suivie d'une dernière ligne réservée au montant total que vous facturez le client pour tous les services.

Comment faire une facture


2

Calculez le total. Sous-total de la somme due et ajouter des taxes de vente, les frais de livraison ou autres frais et de calculer le total. Utilisez les caractères gras ou souligner de faire le total démarquer du reste des numéros.

Comment faire une facture


3

Fournir des informations supplémentaires. Si vous facturez un client ayant acheté des articles pour vous, décrire votre politique de retour. Vous pouvez également à remercier le client pour leur entreprise et offrir d'autres produits ou services au bas de la facture. Ceci est la dernière chose que les clients voient, donc dans l'intérêt des bonnes relations, essayer d'être gentil et reconnaissant.

[Rédacteur: Admin]
Je vous imagine comme

Articles recommandés

Cliquez Top Ranking