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Comment faire un paiement partiel dans QuickBooks

Publié:2013-01-30Source: général
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Saisie des paiements partiels dans votre programme QuickBooks permet à vos clients la possibilité de payer en versements partiels par rapport à payer en totalité. Cette option est pratique dans les circonstances que le client est incapable de faire un paiement intégral au cours de cette période de paie. De cette façon, le client a toujours été en mesure d'effectuer un paiement à temps, même si elle est seulement partielle, et vous êtes en mesure de recevoir des paiements d'au moins une partie de votre argent contre rien de tout cela.

Étapes

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1

Ouvrez votre programme QuickBooks.

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2

Allez à la "Menu des clients" et choisissez l'option "Recevoir des paiements».

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3

Sélectionnez le client approprié dans lequel vous recevez le paiement de la "reçu de" menu déroulant situé directement sous la boîte de dialogue titre de paiement de la clientèle.

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4

Appuyez sur la touche «Tab» jusqu'à ce que vous vous reposez sur le champ de la section de paiement de la clientèle de la fenêtre recevoir des paiements «Montant».

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5

Entrez dans le montant de paiement partiel que le client a fait dans le champ «Montant».

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6

Appuyez sur "Tab" et sélectionnez le menu déroulant "PMT. Méthode". Dans ce menu, sélectionnez le type de paiement, le client utilise pour leur paiement partiel dans le programme QuickBooks.

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7

Cliquez sur le bouton «Appliquer Un-paiement».

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8

Aller à la colonne «Paiement» et re-type dans le montant du paiement partiel, le client a fait qui sera appliqué à la deuxième facture.

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9

Appuyez sur "Tab" à nouveau et assurez-vous que le type de paiement approprié est sélectionné. Pour les chèques, vous aurez besoin de taper le numéro du chèque de paiement du client dans le "Check #" champ.

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10

Sélectionnez l'option "Laisser cela comme un paiement insuffisant" option lorsque le programme stipule que «Sous-paiement [montant du paiement partiel]. Lorsque vous avez terminé voulez-vous :."

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11

Cliquez sur le bouton "Enregistrer et nouveau" afin d'enregistrer le paiement partiel pour ce client spécifique et réinitialiser la fenêtre de paiement des clients.

Merci pour ton aide! S'il vous plaît nous dire ce que vous savez à propos de

...

Conseils

Afin de recevoir des paiements de cartes de crédit des clients à travers le programme QuickBooks, vous devez d'abord avoir un compte marchand QuickBooks. Ce compte marchand utilise un processeur de compte marchand et vous permet de traiter crédit ou carte de débit les opérations de vos clients. Vous pouvez appliquer pour ce service marchand soit par téléphone ou en ligne à travers le programme QuickBooks lui-même. Une fois votre compte activé, vous serez en mesure de saisir les informations de carte de crédit de votre client dans QuickBooks et traiter les informations directement à partir de QuickBooks.

Vous pouvez également traiter les cartes de crédit du client à travers un QuickBooks non compte marchand qui passe par une institution financière distincte. Pour utiliser cette option, vous aurez généralement d'avoir une carte de crédit glisser terminal pour envoyer les informations de carte de crédit à votre institution financière pour le traitement. Pour enregistrer ce processus dans votre programme QuickBooks, vous pouvez entrer les informations de carte de crédit du client manuellement comme vous le feriez de toute autre forme de paiement en vertu des transactions QuickBooks.

[Rédacteur: Admin]
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