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Comment faire un graphique dans Microsoft Excel 2007 pour Windows

Publié:2015-06-23Source: général
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Les graphiques sont d'excellents moyens pour aider le public à comprendre les concepts. Voici quelques exemples de concepts pourraient être données d'affaires montrant le montant des bénéfices d'une entreprise apporté par année ou de la science des données montrant comment la température varie chaque mois à un certain endroit. Utilisation de Microsoft Excel pour faire des graphiques est un excellent moyen de faire des graphiques un aspect professionnel au travail ou à l'école. Cependant, tout le monde ne sait comment utiliser Excel pour faire des graphiques. Ci-dessous un aperçu des étapes à l'aide d'un graphique à barres comme un exemple pour montrer comment faire un graphique dans Excel. Les divers autres graphiques qui peuvent être créés tels que la ligne, la dispersion, de graphiques à barres, etc. suivent les mêmes étapes. Afin de suivre les étapes ci-dessous, vous aurez besoin des données et Microsoft Excel 2007 pour Windows.

Étapes

1

Ouvrez Microsoft Excel 2007 sur votre ordinateur.

Comment faire un graphique dans Microsoft Excel 2007 pour Windows

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2

Entrez les données de catégorie souhaitée pour l'information que vous voulez comparer dans la colonne A. Chaque catégorie doit être dans une cellule en commençant par A2. Dans l'exemple ci-dessous, je l'habitude de carburant, de l'habillement, et les coûts de divertissement.

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3

Ensuite, vous devez saisir les étiquettes de l'axe des x dans la ligne 1 que vous voulez. Chaque étiquette doit être dans une cellule séparée commençant par B1. Dans l'exemple ci-dessous, je tapé dans les quatre mois qui ont été traqués.

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4

Entrez les valeurs que vous voulez pour les données de l'axe y dans les cellules de données correctes. Les données doivent correspondre à l'axe des x et la catégorie correcte. Dans mon exemple, je suis entré dans le montant d'argent dépensé pour chaque élément pour chaque mois arrondi au dollar le plus proche.

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5

Mettez en surbrillance les données dans la feuille de calcul en cliquant sur ​​le coin supérieur gauche de la table de données, puis faites glisser la souris sur l'ensemble de la gamme de données.

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6

Cliquez sur l'onglet "Insertion" dans le menu en haut de l'écran. Ce sera le deuxième onglet de la gauche

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7

Cliquez sur le type de graphique que vous souhaitez utiliser pour représenter vos données. Pour mes données, je utilisé un graphique à barres, car il est bon de montrer les différentes variables de l'axe des x qui représentent des données différentes. De nombreux graphiques dépeignent les données différemment. Je vais avoir plus d'informations à ce sujet dans ma section des conseils. Les types de graphiques sont répertoriés dans le milieu du menu de l'onglet comme colonne, ligne, Pie, Bar, etc. Un menu déroulant de Bar conceptions de graphique sera affiché après avoir cliqué sur l'un d'eux.

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8

Sélectionnez le type de graphique qui est le mieux adapté pour l'affichage que vous voulez. Quand vous mettez votre souris sur l'option de la carte, vous verrez une description de ce que l'affichage de la carte est bonne pour. Par exemple, sélectionnez «2D Bar" dans une colonne en cluster pour le type de graphique. Le tableau apparaît sur la feuille de calcul en utilisant les données sous une forme 2D.

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9

Cliquez sur votre graphique et puis cliquez sur l'onglet de présentation. Pour ajouter des titres de graphes ou les titres des axes suffit de cliquer sur l'onglet titres. Un menu déroulant apparaîtra où vous pouvez choisir celui que vous préférez.

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10

Apporter des modifications à la carte selon les besoins dans le titre, la légende, les polices, etc. en cliquant sur ​​le texte et le modifier.

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Après vous avez terminé le formatage et l'édition du graphique, vous pouvez copier et coller dans d'autres documents. Si la copie et coller ne fonctionne pas, vous pouvez toujours essayer de prendre une capture d'écran de l'image et l'insérer dans le document sélectionné.

Merci pour ton aide! S'il vous plaît nous dire ce que vous savez à propos de

...

Conseils

Les étapes décrites ci-dessus travaillent également dans Microsoft Excel 2008 pour Macintosh, mais vous devez d'abord vous assurer que vous avez mis en place un nouveau classeur. En outre, les types de graphiques seront sur le menu graphiques plutôt que sur le menu d'insertion.

Choisissez le bon type de graphique pour représenter les données. Basé sur les données que vous avez utilisé et ce que vous avez besoin pour illustrer, essayez différents styles jusqu'à ce que vous trouviez un qui semble la meilleure.

Assurez-vous de vérifier les données que vous entrée dans le tableur pour les erreurs.

Choses que vous devez

Microsoft Excel 2007 pour Windows

Données pour le graphique

[Rédacteur: Admin]
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