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Comment faire Quantité économique de commande Analyse

Publié:2012-06-18Source: général
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Six parties: Utile Graphiques GuidanceThe TutorialExplanatory, des diagrammes, assistance PhotosModern affaires ConsiderationsCalculus MethodVideo

Quantité d'ordre économique (QEC) analyse propose une entreprise un avantage clé - la commande juste la bonne quantité de stock au bon prix juste à temps. Le propriétaire d'une entreprise doit savoir quelques faits de base en premier, et être capable de faire des hypothèses raisonnables, mais cet outil se révèle inestimable. Il semble que même Mère Nature a besoin de cela pour l'allocation des ressources pour éviter d'avoir souvent «festin ou la famine" (trop ou pas assez). Apprenez à utiliser cet outil dans les étapes suivantes.

Étapes

Partie 1 de 6: conseils utiles

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Faire usage des articles d'aide lors de procéder à travers ce tutoriel:

Voir l'article Comment créer un chemin Spin des particules Spirallic ou le formulaire Collier ou Border sphérique pour une liste d'articles liés à Excel, géométrique et / ou trigonométrique Art, Charting / Diagramming et algébrique formulation.

Pour plus de tableaux d'art et les graphiques, vous pouvez également cliquer sur Catégorie: Microsoft Excel Imagery, Catégorie: Mathématiques, Catégorie: Tableur ou Catégorie: Graphics pour afficher de nombreuses feuilles de calcul et graphiques Excel où trigonométrie, géométrie et calcul ont été transformés en Art, ou tout simplement cliquer sur la catégorie comme cela apparaît dans la partie blanche en haut à droite de cette page ou en bas à gauche de la page.

Partie 2 de 6: Le Tutorial

Comment faire Quantité économique de commande Analyse


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Ouvrez un nouveau classeur Excel et créer 3 feuilles: QEC données, QEC Graphique et sauve. Enregistrez le classeur dans un dossier de fichiers logiquement nommé.

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S'il vous plaît voir "Choses que vous devez" au bas de cet article, parce que la formule de QEC = sqrt ((2AP) / S) où «sqrt» signifie trouver la racine carrée, A = la quantité annuelle de utilisée vendus en unités , P = Coût de placer une commande et S = Coût annuel de transporter une unité de stock (en stock pendant un an). Ou si un cycle de production est utilisé au lieu de faire un achat en interne, puis se substituer à P la configuration les coûts (par exemple, les coûts du travail pour régler les machines).

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Définir les préférences de. Ouvrez les Préférences dans le menu Excel. Réglages recommandés: Set générales à R1C1 Off et de montrer - 10 documents les plus récents; Modifier - mis tout le Top options à vérifier sauf Convertir automatiquement date du système. Affichage du nombre de décimales = blanc (pour les entiers préféré). Préserver affichage des dates, et régler 30 pour 21 coupure de siècle; Vue - Afficher la barre de formule et de la barre d'état, planent des commentaires et tous les objets; Afficher le quadrillage et régler tous les champs ci-dessous que l'auto ou vérifié; Graphique - montrent des noms de tableau et des marqueurs de données sur hover. Laissez le reste cochée pour l'instant; Calcul - automatiquement et calculer avant d'enregistrer, Limite itération cochée, max 100 itérations, le changement max .000,000,000,000,01 w / o des virgules que ce problème peut venir d'impliquer précise la recherche d'objectifs et de sauvegarder les valeurs de liaison externe et utiliser 1,904 système de date; La vérification des erreurs - vérifier tous; Enregistrer - pour enregistrer image d'aperçu avec les nouveaux fichiers et de récupération automatique après 5 minutes; Ruban - tout vérifié, sauf titres Masquer de groupe et développeur.

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Commencez la feuille de calcul QEC données en entrant les abréviations des formules et de descriptions dans les colonnes A et B, et 3 en H et I:

A1: E

B1: (économique) commande Taille

A2: E / 2

B2: Avg. Inventaire en unités

A3: A

B3: Quantité annuelle utilisé dans les unités

A4: A / E

B4: Nombre de bons de commande

A5: S

B5: Coût annuel du transport de 1Unit Stk 1 an

A6: S (E / 2)

B6: Portement Coût annuel

A7: P (A / E)

B7: = "PCHS Ordre Coût annuel @" & TEXTE (P _, "$ 0.00") et "/ PO"

A8: C

B8: coût annuel total

Sélectionnez la cellule H13 et entrez 26,042 962 129 9847 (sans espaces) et insérer le nom Définir un nom pour la cellule P_ $ H $ 13. Format de cellule Remplissez jaune, Black Border Outline Bold. Bold.

Sélectionnez I13 cellulaire et entrez Coût P_ = bon de commande

Sélectionnez H14 et entrez la formule wo citations "= SQRT ((2 * * A_ _ P) / S_)". Il y aura une erreur - il sera fixé prochainement. Insérer le nom Définir nom QEC pour la cellule $ H $ 14.

Sélectionnez I14 et entrez QEC = SQRT (2AP / S).

Sélectionnez H15 et entrez la formule "= A_ / QEC".

Sélectionnez I15 et entrez / an = A / QEC de la PO

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Créer la table principale de données.

Dans la cellule C1, entrez "= L1 / 100". Sélectionnez la plage de cellules D1: J1 et D1 actif, entrez la formule w / o citations "= C1 * 2" et Modifier Remplissez droit. Sélectionnez K1 cellulaire et entrez "= L1 * 0,8" et sélectionnez la cellule L1 et entrez "= A_"

Sélectionnez la plage de cellules C2: L2 et C2 actif, entrez w / o citations la formule "= C1 / 2" et Modifier Remplissez droit.

Sélectionnez la cellule C3 et entrez 3000 et insérer le nom Définir un nom A_ à la cellule 3 C $ $ et Format de cellule Remplissez jaune et Black Border Outline Bold. Sélectionnez la plage de cellules D3: L3 et entrez la formule "= A_".

Sélectionnez la plage de cellules C4: L4 et entrez la formule "= C3 / C1" et Modifier Remplissez droit.

Sélectionnez la cellule C5 et entrez 2,5 et Format de cellule Remplissez audacieuses lignes jaune et Black Border et insérer le nom Définir nom S_ à la cellule $ C $ 5. Sélectionnez D5 de plage de cellules: L5 et D5 actif, entrez la formule "= S_".

Sélectionnez la plage de cellules C6: L6 et entrez w / o cite la formule "= C5 * C2" et Modifier Remplissez droit.

Sélectionnez la plage de cellules C7: L7 et entrez w / o cite la formule "= P_ * C4" et Modifier Remplissez droit. Format de cellule frontière Black Bottom soulignement simple.

Sélectionnez la plage de cellules C8: L8 et entrez w / o cite la formule "= C6 C7 +" et Modifier Remplissez droit. Format de cellule frontière Black Bottom Double souligné.

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Saisissez la note de production Run.

Dans les cellules B10 à B13, entrez cette note: La PO Coût annuel peut aussi être ... B11: considéré comme un SETUP CHARGE ... B12: pour un cycle de production! Dans ce cas ... B13: la QEC est la taille Run économique.

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Remplissez le tableau Résumé statique (ne pas mettre à jour automatiquement):

Dans la cellule C10 entrez E, C11: commande Taille, D10: S (E / 2), D11: Coûts de possession annuel, E10: P (AE) PCHS commande annuelle, E11: = "@ Cost" & TEXTE (P, "$ 0.00" ) et "/ PO", F10: C, F11: coût annuel total

Copie plage de cellules C1: L1 et coller des valeurs spéciales Transposer à la cellule C12 de sorte que la ligne de données est maintenant une colonne de données.

Copie plage de cellules C6: L6 et coller des valeurs spéciales transposer dans la cellule D12 de sorte que la ligne de données est maintenant une colonne de données.

Copie plage de cellules C7: L7 et coller des valeurs spéciales transposer dans la cellule E12 de sorte que la ligne de données est maintenant une colonne de données.

Sélectionnez la plage de cellules F12: F21 et F12 avec actif entrent w / o citations la formule "= D12 E12 +",

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Comme une alternative à l'étape 7, référence via la formule chaque cellule simplement transposée, de sorte que le résumé inférieure mettra à jour automatiquement.

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Insérez la réponse de QEC dans les tables.

Insérez une colonne entre les meilleurs commander des tailles de 240 et 480 et Edition Copier F1: F8 dans le haut de cette nouvelle colonne et modifier le numéro en haut, l'E (quantité économique de commande), à ​​"= QEC» et Format de cellule pour cette cellule et celui en dessous Nombre Nombre Décimales 0. Il devrait avoir un E = 250 et un total de 625,02 C $

Insérez une des lignes dans la table inférieure entre 240 et 480, Dans la cellule de gauche, entrez "= QEC» et Format de cellule Nombre Nombre de décimales 0, passez à droite à la colonne D et entrée "= S * C16 / 2"; procéder droit de la colonne E et entrée "= P _ * (A_ / QEC)"; procéder droite et copier la formule de la cellule ci-dessus pour la cellule actuelle.

Sélectionnez la cellule varie avec les données de EOQ et Format de cellule police bleue ou rouge ou en gras, etc.

Comment faire Quantité économique de commande Analyse


Partie 3 de 6: Graphiques explicatives, des diagrammes, Photos

(dépend des données tutoriel ci-dessus)

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Créer le graphique QEC.

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Sélectionnez la plage de cellules C10: F21 et avec l'Assistant graphique ou le ruban sélectionnez Cartes All / Autres et faites défiler jusqu'à Dispersés ligne lissée épars et un petit graphique doit apparaître sur la page de données Copier ou Couper ce tableau et de le coller dans la cellule A1 de. la feuille de calcul QEC graphique et tirez ouvrir via l'aide de la hover-double flèche en bas à droite de la carte, en cliquant et en élargissant le tableau, En Disposition du graphique ajoutai-je Titres axe et un titre de graphique, puis via le menu Insérer une image WordArt , une zone de texte a été inséré et fait une note sur l'axe QEC et achat Orders.The ont été mis à l'échelle de sorte que les grandes unités croisés au point de 250 unités et 625 $ QEC, Le principal Coût total de ligne a été faite rouge vif et la couleur d'une autre courbe a été changé ainsi au vert olive.

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Sélectionnez le QEC données les cellules de bloc de données et Format toute la frontière Outline Bold noir et en maintenant enfoncée la touche Maj, Copier l'image, activer le Enregistre feuille et coller image, sélectionnez l'Graphique sur le EOQ Graphiques feuille de calcul et cliquez dans la zone de graphique et la touche shift enfoncée Modifier Copier l'image et activer la Sauvegarde feuille de calcul et Coller image ci-dessous les données.

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Il est possible et recommandé de copier les données de EOQ de A1: L21 et collez-le vers le bas pour une zone en dessous deux rangées au A24 et insérer le nom Définir un nom SetupCosts à H36 de la cellule où l'ancien bon de commande Coût jaune-rempli est, entrez 50, et déplacer vers la droite d'une cellule et de changer l'étiquette sur les coûts d'installation. Modifiez la formule en H37 dans la formule EOQ à lire "= SQRT ((2 * A_ * SetupCosts) / S_) et changer l'étiquette dans I37 de la cellule à lire QEC = SQRT (2ASetupCosts / S). Changer l'étiquette dans A30 de cellule à partir de P (A / E) à sc (A / E) et aller à droite 1 cellule et modifier la description de = "annuel PCHS Ordre Cost @" & TEXTE (P _, "0.00 $ ") et" / PO "à =" Coût d'installation @ "& TEXTE (SetupCosts," 0,00 $ ") et" / Production Run "Puis Modifier Aller à la plage de cellules C30:. L30 et de changer la formule de" = P_ * C4 "pour . "SetupCosts * C4" et Modifier Remplissez droit (. Remplacer la ligne unique à la frontière de la main droite noire dans la cellule L (n)) Copiez et transposent via Coller valeurs spéciales transposer les coûts d'installation dans plage de cellules C30: L30 à la colonne dans le bas niveau du rapport au E34.

Changez le titre de la colonne E dans le palier inférieur de "P (A / E); annuel PCHS commande" pour "sc (A / E); coûts d'installation:" et en bas une cellule à = "Cost @" & TEXTE (SetupCosts, "$ 0.00") et "/ Production Run"; élargir la colonne pour adapter. Changer de cellule C38 pour être "= H37". Changer G24 cellulaire pour être "= H37". Changer de cellule D39 à être "= S * C39 / 2". Assurez-vous que les données de QEC correspond au résultat de la formule dans la colonne H. changer de cellule H38 être "= A_ / H37» et l'étiquette dans I38 de la cellule à lire "cycles de production = A / QEC". Réglez C3 à "= C26" et Format de cellule Remplissez Blue Sky. Réglez C5 à "= C28" et Format de cellule Remplissez Blue Sky. Changement C26 à 1000 unités et modifier C28 à 5. Sélectionnez H39 cellulaire et saisissez 24 et sélectionnez H40 cellulaire et entrez "= H39-H38". Sélectionnez I39 cellulaire et entrez "contrat: cycles de production semi-mensuel". Avec H40 la cellule active, font Outils, Objectif chercher, H40, 0, en changeant de cellule C28. Sélectionnez la ligne 28 et Format de cellule Nombre Nombre Décimales 2. Copiez et collez Valeurs spéciales Transposer nouveau pour C29: L29 à D35 et C30: L30 à E35. Copie C24: L24 et coller des valeurs spéciales Transposer à la C35.

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Si le rapport de niveau inférieur correspond à l'étage supérieur pour le nouveau rapport inférieur, vous avez terminé! Si pas, je ne suis pas sûr pourquoi pas, afin de vérifier à travers la logique de tout cela. Pour une chose, la consommation annuelle ou les ventes pourraient être tout à fait différent et nous ont pas changé ce nom de variable partout où il se produit. Et les coûts de transport seraient plus élevés, les prévisions de bénéfices données en situation de commande spéciale.

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Si l'on préfère, copier les valeurs de C1: L1 et coller Valeurs spéciales Transposer à C12; aussi copier les valeurs de C6: L6 et coller Valeurs spéciales Transposer à la D12, et aussi copier les valeurs de C7: L7 et coller Valeurs spéciales transposer E12 33,3 PO est un nombre assez élevé de PO à l'envoi de - en fait. , c'est ridicule. Les nouvelles façons de faire fonctionner l'entreprise de mieux et sont beaucoup plus rentable.

Comment faire Quantité économique de commande Analyse


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Enfin changer la dernière ligne de la note dans la cellule B36 à lire "l'ERS est la taille Run économique." et changer I37 de la cellule à lire "ERS = SQRT (2ASetupCosts / S)". Si de décider de faire une nouvelle carte, assurez-vous que le titre se lit Run économique Taille lieu de QEC.

Partie 4 de 6: Considérations d'affaires modernes

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"Par ailleurs, dans divers magasins de la machine, le coût élevé de temps d'installation a historiquement été un facteur critique qui a tendance à augmenter la taille des cycles de production et la taille optimale de l'inventaire. L'utilisation croissante de machines-outils automatisés, qui sont mis en place et contrôlé par des programmes informatiques, a réduit le temps d'installation énormément. Il est maintenant beaucoup plus facile de passer de la production d'un article à l'autre. Ce phénomène a conduit vers la baisse des cycles de production et la taille des stocks inférieure optimales ". (1)

Partie 5 de 6: Calcul Méthode

La formule EOQ peut être dérivée par calcul de la manière suivante, à la recherche d'un minima:

C = AP / E + ES / 2

Réglez dC / DE = 0; S / 2 - AP / E ^ 2 = 0

SE ^ 2 = 2AP

E ^ 2 = 2AP / S

dC / dE =-AP / E ^ 2 + S / 2

E = SQRT (2AP / S)

Partie 6 de 6: assistance vidéo

Avertissements

ERREURS: Si vous avez des erreurs ou des valeurs d'erreur, soit la feuille dans incomplète et doit encore être entrée ou Tableaux Lookup pour les variables critiques ou peut-être vous avez fait une erreur quelque part le long de la ligne. Si les instructions ont été achevées et il ya encore des erreurs, sélectionnez la cellule qui a la valeur d'erreur qui est le plus à gauche et le plus élevé en premier. Cherchez une faute de frappe dans une formule ou parenthèses inégalées. Peut-être, un nom défini est faux - ils ont besoin d'être entrée dans les formules exactement comme ils ont été définis. Ne Insérer le nom Définir pour vérifier. Si vous avez DIV / 0 !, je ne fais pas, alors cherchez un variable qui en quelque sorte ne pas se rempli avec une valeur peut-être. En tout cas, ce que vous voulez faire est de sélectionner la cellule avec l'erreur, et après vérification de toutes ces erreurs typiques, faire Outils de vérification précédents de trace et / ou Trace Erreur. Si fixant toutes les erreurs de l'extrême gauche le plus haut ne résout pas le reste de vos erreurs sur votre feuille de calcul, vous pouvez avoir besoin de le faire à la dure, à partir du bas vers le haut puis vers la gauche à droite; qui est la façon lente mais sûre de corriger toutes les erreurs.

En outre, les erreurs dans les données de votre carte sera tracé le plus probable que des zéros. Cela peut être acceptable ou souhaitable, même. Toutefois, si trop de lignes (ou courbes) sont de retour à 0, cela peut indiquer une faille logique dans les données - ou trop de valeurs petites et alors peut-être Redimensionner le tableau est nécessaire en inspectant les axes horizontaux et verticaux et les changer à concentrer sur le problème. Survolez ou cliquez sur un marqueur de données sur l'intrigue de la série, puis faire une recherche dans la colonne appropriée en valeur pour cette valeur, et d'identifier ses précédents.

Choses que vous devez

Vous avez besoin de connaître ces coûts de possession des stocks par an, ou d'estimer eux, tels que:

Rendement annuel souhaité sur les investissements en stocks, 10% * 20 $ = $ 2,00

Loyer, les assurances, les impôts par unité par an .50

Les coûts de possession par part par année 2,50 $

Coûts par bon de commande:

Les coûts de bureau, les logiciels et l'amortissement du matériel, toute la papeterie et l'affranchissement, téléphone / fax, système de classement 26.04 $

L'utilisation annuelle attendue ou la vente du produit. Unités = 3000

[Rédacteur: Admin]
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