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Comment faire pour exécuter une lettre massive pour les clients

Publié:2013-03-04Source: général
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Comment faire pour exécuter une lettre massive pour les clients

Il peut être difficile de trouver le ton juste pour une lettre qui est adressée à plusieurs clients. Beaucoup d'entreprises ont une clientèle diversifiée, il est donc important de commencer par une salutation qui est inclusive. Heureusement, il existe plusieurs options pour faire face à une lettre massive pour les clients, d'un protocole d'affaires voeux stricte à la plus informelle. Une forte voeux engage les clients à lire le reste de la lettre.

Niveau de difficulté:

Modérément facile

Instructions

1 utilise la salutation "Cher" pour la correspondance officielle. Suivez votre message d'accueil avec deux points.

2 Commencez votre lettre avec "Cher Monsieur ou Madame» ou «To Whom It May Concern" pour les lettres d'affaires officielles. Parce que ces salutations signifient que vous ne connaissez pas les noms de vos clients, de les utiliser uniquement pour l'introduction ou de recruter des clients.

3 Choisissez un modèle basé sur les emplacements de votre message d'accueil des clients. Si votre entreprise au service des gens dans votre ville, vous pourriez commencer avec «Chers voisins" ou "Chers amis". Si vous atteignez toutes les personnes dans un état ou une ville, commence par "Chers amis de Kansas» ou «Chers Yorkais."

4 Balayez les intérêts et les professions de vos clients. Si vos clients partagent la même profession, métier ou les loisirs, écrivez un message qui reflète cela, par exemple, "Chers bibliothécaires» ou «Chers amateurs de pêche."

5 Démarrez votre carte de voeux avec un non-spécifique, comme "Cheers", si vous ne pouvez pas trouver une voie commune pour aller à tous vos clients.

Conseils et avertissements

Adhérer à des moyens généraux pour faire face au lieu de généralisations décisions qui peuvent aliéner certains clients.

Lire cet article en Inglés: Comment aborder une clientèle Lettre de masse

[Rédacteur: Admin]
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