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Comment faire pour créer une présentation PowerPoint

Publié:2013-01-29Source: général
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Quatre méthodes: Exemple PowerPoint PresentationsPC (Office 2010) MacPC (ancien)

Peu importe ce que le sujet, une présentation PowerPoint peut vous aider à communiquer une idée à un auditoire. Apprenez les rudiments avant de poursuivre. Ces méthodes vont vous apprendre à créer une présentation à partir d'un modèle PowerPoint ou créer une présentation entièrement personnalisé. Voici quelques étapes pour vous aider à démarrer.

Étapes

Présentations PowerPoint de l'échantillon

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Exemple de présentation PowerPoint pour l'école

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Sample Photo Slideshow propos de Fleurs

Méthode 1 de 3: PC (Office 2010)

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1

Ouvrez PowerPoint. Vous verrez un écran vide avec deux boîtes dans le milieu de l'écran. Une des boîtes «Cliquez pour ajouter un titre," l'autre dit «Cliquez pour ajouter des sous-titres."

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2

Dans l'onglet sur ​​le côté supérieur gauche de votre écran, cliquez sur le menu "Fichier".

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3

Sur la barre d'outils verticale à gauche, appuyez sur l'onglet "Nouveau".

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4

Si vous souhaitez utiliser un modèle, cliquez sur la case "exemples de modèles".

Un modèle est un diaporama avec un fond préchargé qui est conçu pour des présentations spécifiques, comme un itinéraire ou un rapport de situation.

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5

Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser, selon le but de votre présentation.

Si vous ne trouvez pas le genre de modèle que vous avez besoin pour votre présentation, il est probablement préférable de choisir un thème.

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Si vous souhaitez utiliser un thème, cliquez sur la case "Thèmes" dans l'onglet "Nouveau".

Un thème est un diaporama avec un fond préchargé qui peut être utilisé pour des présentations générales.

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7

Cliquez sur le modèle ou le thème que vous voulez travailler avec la liste de choix.

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8

Une fois votre thème est chargé, cliquez sur le lien «Cliquez pour ajouter un titre» et «Cliquez pour ajouter des sous-titres" boîtes et ajouter le titre et sous-titre (si nécessaire) de votre propre présentation.

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Après avoir statué sur un titre, cliquez sur le bouton «Nouvelle diapositive" dans le "diapositives" onglet en haut.

Vous pouvez également créer une nouvelle diapositive avec le raccourci (Ctrl + M).

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Continuez à ajouter des informations et des photos comme bon vous semble. Dans PowerPoint, cependant, moins est souvent plus.

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Une fois que vous avez terminé votre présentation PowerPoint, allez dans "Fichier> Enregistrer sous" et enregistrez votre fichier de sorte que vous pouvez le récupérer plus tard.

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Lorsque vous souhaitez afficher votre présentation comme une série de diapositives, cliquez sur l'onglet «Diaporama», puis cliquez sur "du début" en haut à gauche.

Pour filtrer à travers vos diapositives, cliquez sur les flèches gauche et droite de votre clavier pour revenir en arrière et en avant, respectivement.

Méthode 2 de 3: Mac

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1

Ouvrez PowerPoint. Selon votre version, une présentation vierge peut ouvrir automatiquement, ou vous pouvez avoir besoin de sélectionner l'option pour une présentation personnalisée.

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2

Créer votre première diapositive. Si vous voulez une page de titre pour votre présentation, vous pouvez utiliser le modèle de page de titre par défaut fourni par PowerPoint. Si vous souhaitez modifier le format de la diapositive, vous pouvez choisir parmi les options de la barre d'outils «Slide Layout". Ces options ont différentes mises en page de titres, texte, images, graphiques, etc.

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3

Ajouter une nouvelle diapositive. Vous pouvez le faire soit en cliquant sur ​​le bouton «Nouvelle diapositive" dans la barre d'outils supérieure, ou en sélectionnant "Insérer> Nouvelle diapositive".

Chaque fois que vous créez une nouvelle diapositive, vous pouvez gérer son format en utilisant la barre d'outils "en page des diapositives".

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4

Ajouter du contenu à vos diapositives. Il ya différentes façons de le faire au sein de chaque version de PowerPoint, et ils peuvent différer d'une version à. Les 2 principales façons d'ajouter du contenu (boîtes de texte, des images, des graphiques, d'autres fichiers multimédia) à vos diapositives sont décrits ici:

Vous pouvez ajouter du contenu en utilisant le menu "Insertion". Pour ce faire, cliquez sur "Insérer", puis choisissez le type de contenu que vous souhaitez ajouter à la diapositive. Vous serez invité à choisir un fichier à insérer. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, il ya un certain nombre de différentes options que vous pouvez choisir, à partir de Word Art aux films.

Vous pouvez ajouter du contenu directement à partir d'une diapositive. Pour ce faire, sélectionnez un format dans la barre d'outils «Disposition de la diapositive" qui a des options de contenu intégrés. Ensuite, cliquez sur l'icône du type de contenu que vous souhaitez ajouter, et naviguer pour trouver le fichier approprié.

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5

Modifier les thèmes de diapositives ou des milieux. Dans PowerPoint, vous pouvez choisir des thèmes pré-faites ou créer vos propres milieux de diaporamas personnalisés. Vous pouvez également combiner des thèmes avec des couleurs d'arrière-plan.

Pour choisir un thème, vous pouvez soit cliquer sur "Thème de diapositives" sur la barre d'outils supérieure, ou sélectionnez "Format> Diaporama Thème" dans le menu principal.

Pour changer la couleur de fond, vous pouvez cliquer sur "Format fond" dans la Palette de mise en forme ou sélectionnez "Format> Diaporama fond ..." dans le menu principal. Il ya des tonnes de différentes couleurs et designs à choisir, donc vous aurez à jouer pour trouver celui que vous aimez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Appliquer" ou "Appliquer à tous" selon que vous voulez que fond uniquement sur la diapositive en cours ou toutes les diapositives.

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6

Voir votre diaporama. Pour afficher votre produit final, vous pouvez soit cliquer sur «Diaporama» dans la barre d'outils ou sélectionnez «Diaporama> Voir le diaporama" dans le menu principal.

Méthode 3 de 3: PC (ancien)

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1

Commencez par un modèle ou un thème. Un modèle ou un thème seront habiller votre présentation avec des modèles et des schémas de couleurs pré-faites. Choisissez l'un en cliquant sur l'orbe Office dans le coin supérieur gauche, et en sélectionnant Nouveau. Puis, sur la gauche, sélectionnez modèles installés ou thèmes installés.

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2

Naviguez à travers les diapositives de la modèle et voyez ce que vous aimez. Dans la barre latérale à gauche, vous pouvez cliquer sur modèle différent ou un thème diapositives pour voir à quoi ils ressemblent. Voici quelques choses que vous pouvez faire avec les différentes diapositives:

Diapositives en double. Faites un clic droit sur une diapositive, et sélectionnez Duplicate diaporama.

Supprimer des diapositives. Faites un clic droit sur une diapositive et sélectionnez Supprimer la diapositive, ou cliquez sur Accueil dans la barre du haut, puis Supprimer la diapositive.

Changer la mise en page de vos diapositives. Vous pouvez sélectionner des diapositives qui ont plus ou moins des zones de texte, boîtes à photos, ou d'autres éléments de modèle que vous souhaitez. Sélectionnez une diapositive, cliquez à droite, et survolez la mise en page. Ou, cliquez sur Accueil dans la barre supérieure, puis le menu déroulant à côté de la mise en page.

Ajouter diapositives. Si vous voulez que votre nouvelle diapositive à ressembler exactement à celle qui la précède, clic droit cette diapositive et sélectionnez Nouveau. Ou, si vous voulez une nouvelle diapositive avec une mise en page totalement différente, cliquez sur Accueil, puis le menu déroulant sous Nouvelle diapositive.

Organisez vos diapositives. Vous pouvez glisser et déposer des diapositives dans la barre latérale à gauche pour les réorganiser.

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3

Ajouter du contenu Voici quelques conseils pour mettre l'information dans votre présentation PowerPoint.:

Utilisez termes brefs et concis pour guider votre auditoire, et laissez-vous faire le détail expliquant. Mots-clés montrent que vous connaissez votre sujet quand vous allez plus en profondeur au cours de votre présentation PowerPoint. Par exemple, utiliser "Feu Kiln" comme mot clé dans une présentation PowerPoint, mais expliquer le processus lors de la présentation réelle.

Pensez points de balle. Ne pas utiliser des phrases complètes dans vos présentations PowerPoint à moins qu'il ne soit absolument nécessaire.

Ne pas avoir peur de diffuser des informations sur plusieurs diapositives. Il est mieux que la surpopulation une présentation PowerPoint!

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4

Ajouter des éléments. Pour insérer quoi que ce soit (texte, graphiques, etc.), il suffit de cliquer sur la case désigné pour l'activer et commencer à insérer loin.

Insertion d'images et de graphiques est une bonne idée pour faire votre présentation visuellement plus attrayant. Cassez votre texte!

Utilisez efficacement la couleur dans votre PowerPoint. Avoir un thème de couleurs et être cohérent lors de leur utilisation pour mettre en évidence les points clés. Cela rend votre présentation un aspect plus professionnel.

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5

Testez votre présentation. Cliquez sur Affichage, puis sur Diaporama, ou appuyez sur F5 pour admirer votre œuvre.

Conseils

Au lieu d'enregistrer la présentation avec l'extension * .ppt, aller à Fichier »Enregistrer sous et enregistrez-le sous * .pps (PowerPoint Show). Cela vous permet d'enregistrer le fichier sur votre bureau, de sorte que lorsque vous cliquez dessus, la présentation démarre automatiquement. Aucune ouverture programme PowerPoint première!

Enregistrez votre travail en permanence. De cette façon, si vous frappez accidentellement la touche de sortie ou de votre ordinateur éteint, vous ne perdrez pas tout votre dur travail!

Assurez-vous que votre présentation PowerPoint est compatible avec l'appareil que vous allez présenter sur. Votre version de PowerPoint peut être différente de la version des ordinateurs autre. Pour assurer votre présentation sera toujours travailler avec les ordinateurs d'autres personnes, il peut être une bonne idée d'avoir une copie de PowerPoint Viewer de Microsoft 2007 avec vous.

Juste au sujet de tout type de fichier que vous pouvez penser peut être inséré dans une présentation, même macros pour faire des présentations PowerPoint interactive.

Si vous êtes compétent dans Word, vous remarquerez peut-être que PowerPoint suit un grand nombre des mêmes règles, telles que mettre en lumière et suppression de diapositives comme un paragraphe Word.

Ces instructions peuvent être légèrement différentes pour les différentes versions de PowerPoint.

Si vous ne pouvez pas obtenir la dérive de celui-ci après avoir effectué votre deuxième présentation (rien d'extraordinaire), il est bon d'avoir un guide à partir de votre bibliothèque locale ou demandez à quelqu'un de vous montrer comment faire une présentation simple.

Conservez une copie de sauvegarde avec vous. Le lecteur flash corrompu, brisé disquette, connexion Internet défectueuse, et / ou un CD rayé pourrait causer des problèmes majeurs si rencontré.

Si vous ne possédez pas Powerpoint, vous pouvez télécharger la suite OpenOffice.org et enregistrer des fichiers au format PowerPoint gratuitement.

Pour une présentation soignée, il est bon d'avoir seulement quelques photos ou pas trop écriture. Chercher à rester simple et épuré.

Avertissements

Ne pas utiliser trop de texte dans un seul modèle. Sinon, il aurait l'air trop de monde et intense pour les yeux. Sans parler ennuyeux.

Rappelez-vous les plus objets incorporés dans un PowerPoint, plus le fichier. Donc, si vous avez l'intention de l'enregistrer sur un disque, vous devez garder le fichier faible, à moins de sauvegarder le fichier sur une clé USB (clé USB) ou le graver sur CD.

Ne pas utiliser trop d'effets spéciaux qu'il peut obtenir distrayant et ennuyeux.

[Rédacteur: Admin]
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