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Comment faire pour créer un système de classement Flawless sur votre ordinateur

Publié:2012-06-02Source: général
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Cet article tente de décrire une façon de créer un bon système pour organiser, maintenir et sauvegarder des fichiers et des dossiers sur un ordinateur personnel. Bien qu'il existe un nombre infini de façons d'accomplir cette tâche, l'article va tenter de fournir des directives et des orientations pour la création d'un système qui fonctionne le mieux pour le type d'information que vous essayez d'organiser!

Étapes

Comment faire pour créer un système de classement Flawless sur votre ordinateur


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Sachez où vos fichiers sont. Garder tous vos fichiers en un seul endroit est la meilleure chose que vous pouvez faire pour vous assurer qu'aucune donnée ne soit jamais perdu. Ainsi, la première étape de la création d'un système de classement est de choisir un emplacement central pour garder toutes vos données personnelles. Sur les machines Windows, le dossier Mes documents est souvent un bon choix, même si le système d'exploitation ne ajouter quelques ordure supplémentaire avec vos données (comme Mes images et Mes dossiers de musique). Une autre bonne option est d'installer un disque dur séparé ou un disque externe pour garder vos données sur. Résistez à la tentation de tout mettre sur le bureau de votre PC. Le dossier est enterré dans le système d'exploitation, faire des sauvegardes difficile. Ne jamais enregistrer les fichiers dans les répertoires où leurs programmes résident (termes, ne jamais enregistrer un document Word dans le répertoire c: \ program files \ officeXP \ dossier de mot). Ces dossiers sont souvent automatiquement supprimés ou déplacés.

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Les utilisateurs et les groupes distincts. Déterminer la meilleure façon de garder les données de l'utilisateur distincte (et, dans certains cas, privé). Windows dispose d'un bon système pour séparer des données de l'utilisateur dans le dossier "Documents and Settings". Autres suggestions sont de créer un dossier avec le nom d'un utilisateur sur elle. Si vous organisez des fichiers dans un contexte d'affaires, créer des dossiers distincts pour des groupes ou des projets est aussi une bonne idée. La chose importante est qu'un utilisateur devrait être en mesure de trouver tous ses données dans un seul dossier, faire des sauvegardes beaucoup plus facile.

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Gardez travail et fichiers personnels séparé. Gardez votre travail dans un dossier, scolaire dans un autre, des photos et des fichiers personnels dans un autre, et de téléchargements dans un autre dossier. La musique doit avoir son propre dossier, trop (bien sûr). De cette façon, vous pouvez facilement garder votre information personnelle et professionnelle distincte, et peut facilement sauter dans ce que vous devez travailler. Déclarations de revenus? Ouvrez votre dossier «personnel». Dernier rapport d'activité de minutes? Tout est dans le «travail». Fichiers qui se rapportent à la même chose sont conservés dans le même endroit. Une autre méthode est que certaines personnes utilisent tri chronologique. Bien que ce soit parfois utile (en gardant chaque semestre scolaire dans différents dossiers), rappelez-vous que le système de fichier sur votre ordinateur conserve déjà une trace des choses de ce jour ont été créés et modifiés, si à certains égards, il est une perte de temps pour ce faire sur de nouveau. Aussi, il ya quelques grands outils tels que Google Desktop ou Copernic recherche Google Desktop pour apporter rapidement des fichiers à partir d'un ensemble particulier de dates.

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Utilisez beaucoup de sous-dossiers. Couches sont bons, ils aident à garder les choses spécifiques. Sous travaux, tenir un dossier distinct pour les feuilles de temps, et un autre pour des projets web. Sous chaque semestre scolaire, garder un dossier pour Math, une pour l'anglais, une pour la chimie, vous voyez l'idée. Il suffit de ne pas aller trop loin; une bonne règle de base est que si vous avez plus de 50 fichiers dans un dossier, vous voudrez peut-être envisager d'organiser ceux dans des sous-dossiers.

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Fixer un calendrier de sauvegarde. Une fois que tout est sous un gros dossier, il est facile à sauvegarder. Si vous voulez seulement sauvegarder le travail, il suffit de prendre ce dossier à la place. Investir dans certains CD ou DVD-RW de et un bon programme de sauvegarde. Un programme de sauvegarde sera ensuite graver seuls les fichiers modifiés à chaque fois que vous l'exécutez, économisant temps et argent. Il suffit de garder les disques de sauvegarde dans un endroit sûr.

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Utilisez des noms de fichier descriptif. Il n'y a rien de pire que de la navigation pour un fichier dans un tas d'autres fichiers avec des noms comme "word.doc" ou "presentation.pdf." Assurez-vous que vous décrivez le fichier correctement tout en économisant de sorte que votre moi futur peut trouver en état d'ivresse et / ou endormi. Faites des recherches, rendre sortable. L'ultra-connaisseur peut utiliser une convention de nommage des fichiers qui ajoute la date de création du nom de fichier pour faciliter le visualiseur de fichier tri. dire 20140514MyWikiHowUpdate.bs puis quand vous êtes dans une liste triée par ordre alphabétique, les anciens fichiers avec le même nom sera ordonné d'une manière logique.

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Rester avec elle. Vous avez ce système pour une raison! Ne jetez tous vos fichiers dans le même ancienne place, mettez-les dans le dossier approprié dès que vous créez ou de les obtenir. Si les choses sortir de la main, prenez une heure de votre journée pour tout réorganiser. Il vaut la peine le temps.

Conseils

Parfois, il est tout simplement impossible de tout ce que vous travaillez sur à sa place déposer. Utilisez un dossier temporaire pour stocker les choses que vous travaillez en ce moment, mais assurez-vous que le dossier temp est vide à la fin de la journée. Si un fichier traîne dans votre dossier temp plus d'un jour ou deux, il est indésirable. Supprime le.

Consolider: Obtenez tous, les fichiers importants de votre CD-R sur l'ancien ordinateur, et toutes ces disquettes et les mettre tous dans votre système d'une organisation! Si tout est en un seul endroit, il est dix fois moins de tracas, et garde tout sûr et sécurisé! Moins d'encombrement à partir aléatoire CD-R, aussi!

Avertissements

Sauvegarde tout: en particulier les photos numériques! Si tout est en un seul endroit, il n'y a aucune excuse pour ne pas le brûler sur un CD ou un DVD tous les mois. Vous vous remercierez plus tard, lorsque votre ordinateur meurt!

Restez organisé: Votre nouveau système de fichiers ne fonctionnera pas si vous ne vous souvenez pas de sauvegarder vos fichiers dans leurs dossiers appropriés immédiatement.

Ne pas tergiverser: Si vous ne organiser pas maintenant, vous pourriez ne jamais se déplacer à elle.

Choses que vous devez

Temps

Un bon logiciel de sauvegarde

/ Les DVD-R de CD-R

[Rédacteur: Admin]
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