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Comment faire pour créer un publipostage dans Publisher

Publié:2012-10-23Source: général
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Trois méthodes: Créer une liste d'adresses dans PublisherCreate un message électronique dans PublisherCreate un publipostage dans MS Publisher

L'Editeur courrier fonctionnalité de fusion de Microsoft peut être utilisé pour envoyer des messages électroniques en vrac, tels que les e-newsletters, à plusieurs destinataires en une liste de contacts. Pour utiliser la fonctionnalité de publipostage, vous devez créer une liste d'adresses dans Publisher. Cet article fournit des instructions détaillées sur la façon d'utiliser la fonctionnalité de publipostage de MS Publisher.

Étapes

Méthode 1 de 3: Créer une liste d'adresses dans Publisher

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1

Créez la liste des destinataires. Un Editeur liste d'adresses MS doit être créé dans le but d'utiliser la fonctionnalité de publipostage. Ouvrez un nouveau fichier Publisher et sélectionnez toute taille de page vierge. Cliquez sur l'onglet Outils de la barre de menu, et sélectionner l'option Publipostage et catalogues. Sélectionnez Créer une liste d'adresses dans le sous-menu. La boîte de dialogue de liste d'adresses ouvrira.

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2

Ajoutez les champs de colonne. Pour effectuer un publipostage, il aura besoin d'être au moins 2 catégories de colonnes inclus dans la liste d'adresses pour le prénom et l'adresse e-mail. Cliquez sur le bouton Colonnes personnalisées sur la partie inférieure gauche de la boîte de dialogue de liste d'adresses. La liste d'adresses boîte de dialogue Personnaliser va ouvrir.

Sélectionnez les en-têtes de colonnes pour les informations du destinataire. Mettez en surbrillance la catégorie (Prénom, Nom, Adresse E-mail, etc.) et cliquez sur Ajouter. Une fois les catégories souhaitées ont été ajoutés, cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue.

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3

Entrez les informations pour le premier récipiendaire. Cliquez pour activer le champ vide sous la première tête de colonne. Tapez les informations de destinataire correspondant dans le champ vide et appuyez sur la touche Tab. Tapez les informations du destinataire restant dans les champs appropriés, en étant sûr d'inclure au moins un nom et adresse e-mail pour chaque destinataire.

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4

Entrez les informations pour les destinataires restants. Cliquez sur le bouton Nouvelle entrée dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue de liste d'adresses pour ajouter le destinataire suivant de publipostage. Les entrées peuvent être ajoutés ou soustraits en cliquant sur la nouvelle entrée ou supprimer des boutons d'entrée dans la boîte de dialogue Nouveau liste d'adresses. Une fois que chacun de l'information du destinataire a été saisi, cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue Nouveau liste d'adresses. Lorsque vous êtes invité, choisissez un nom pour la nouvelle liste d'adresses et cliquez sur Enregistrer. La liste d'adresses de l'éditeur est terminée.

Méthode 2 de 3: Créer un message électronique dans Publisher

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1

Choisissez un modèle pour le message publipostage électronique. Ouvrez Publisher et sélectionnez E-mail dans le menu Types de publication dans le panneau sur le côté gauche de la fenêtre de l'application. Le menu des modèles de courrier électronique ne seront ouvrir. Choisissez un modèle parmi les options disponibles dans le menu Email de modèle. Cliquez sur le bouton Créer situé sur le coin inférieur droit de la fenêtre.

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2

Ajouter le texte pour le corps et la signature. Pour importer du texte d'un autre document, il suffit d'ouvrir le document sur ​​votre bureau et de copier et coller dans le support de texte dans Publisher. Insérez le texte à la signature dans le prochain titulaire texte lieu et tapez une adresse (en option) dans la dernière place de titulaire. Le message est terminée.

Méthode 3 de 3: Créer un publipostage dans MS Publisher

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1

Connectez le message à la liste d'adresses. Ouvrez le volet de publipostage en cliquant sur ​​Outils dans la barre de menu et en sélectionnant les envois postaux et catalogues, puis le publipostage. Dans le volet de publipostage, sélectionnez l'option pour utiliser une liste existante. Localisez le fichier d'adresse sur votre ordinateur et double-cliquez sur le fichier pour commencer le processus de fusion. La boîte de dialogue Destinataires de publipostage va ouvrir, afficher les informations entrées pour chaque destinataire.

Placez une coche dans la case à côté de chaque destinataire et cliquez sur OK. Cliquez sur "Suivant: Créer publications fusionnées», situé au bas du volet Office Fusion et publipostage. Le message e-mail et la liste d'adresses ont été connectés.

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2

Envoyer l'e-mail. Cliquez sur l'onglet Fichier de la barre de menu et sélectionnez Envoyer e-mail, puis envoyer comme message dans le sous-menu. La fenêtre de prévisualisation email ouvrir. Cliquez sur le bouton Envoyer, situé en dessous du bouton Tâches Publisher, pour envoyer le message à chaque destinataire sélectionné. Le publipostage est terminée.

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[Rédacteur: Admin]
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