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Comment faire face à un collègue qui laisse les choses jusqu'à la dernière minute

Publié:2013-08-09Source: général
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Quelqu'un a dit en plaisantant que 90 pour cent du travail se fait habituellement par 10 pour cent des personnes. Si cela est vrai, et vous êtes en tirant le poids pour vous-même et un collègue, il est temps de prendre en charge et pousser que collègue en obtenir du travail fait à un rythme encore afin que vous n'êtes pas laissés à sec ou stressé. Voici quelques suggestions pour faire face à un collègue qui laisse les choses jusqu'à la dernière minute.

Étapes

Comment faire face à un collègue qui laisse les choses jusqu'à la dernière minute


1

Parlez-en à votre collègue à ce sujet. Avant d'essayer de gérer la situation, voir si il est possible de discuter de façon polie et sensible. Soyez subtil et éviter d'utiliser une langue ou insinuations que votre collègue est en faute ou travaille de manière insalubre. La réalité est que ce collègue peut bien faire le travail, mais leur méthode de synchronisation vous ou d'autres personnes provoque un stress inutile parce que vous êtes en attente de leur entrée. Expliquer comment il est important pour vous deux d'avoir tout fait à temps et d'avoir du travail sous contrôle, peut-être afin qu'il y ait le temps de faire des vérifications et de faire toutes les corrections nécessaires. Soyez gentil, être aimable, et de garder le ton de réprimande complètement hors de votre voix. Par example:

"Hey Simpson, je l'aime votre travail et les résultats de la semaine dernière ont prouvé que vos idées sont sensationnels Je voulais juste vous demander une faveur -. Je espérais que nous pourrions être en mesure de commencer la planification de notre date d'achèvement de jours avant le délai réel, pour donner nous le temps de travailler à des modifications et mises à jour. Il est difficile pour moi de tout faire à la dernière minute parce que si je me sens contraint, je tends à paniquer et faire des erreurs évidentes qui ne sont pas si évident pour moi à l'époque. Il serait vraiment utile pour moi si nous pouvions changer le rythme pour le rendre un peu moins de pressions et de nous donner cet espace supplémentaire pour finaliser les choses. Que pensez-vous de cette idée? "

Comment faire face à un collègue qui laisse les choses jusqu'à la dernière minute


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Choisissez un endroit convivial et agréable à discuter de la question. Prenez votre collègue pour un café ou pour le déjeuner, à un endroit agréable où parler de la question est plus facile et pas obligé. Il va également être beaucoup plus familier et votre collègue aura plus de chances de voir le côté humain à votre demande, surtout quand vous explorer comment la pression qu'ils créent des impacts sur vous.

Écoutez les raisons de votre collègue pour que le rythme de travail. Vous ne pouvez pas être au courant de tout ce qui se passe dans le travail de votre collègue. Soyez ouvert aux idées de votre collègue sur la façon de résoudre le problème.

Comment faire face à un collègue qui laisse les choses jusqu'à la dernière minute


Comment faire face à un collègue qui laisse les choses jusqu'à la dernière minute


3

Assurez-vous que vous n'êtes pas une cause de préoccupation sur le front de pression. Faites votre propre travail sur le temps. Vous ne pouvez pas essayer de faire votre travail de collaborateur selon un laps de temps si vous ne le faites pas. Soyez responsables de votre travail, être réaliste sur le calendrier, et de donner le bon exemple en étant à l'heure dans les limites de ce qui est sous votre contrôle.

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4

Soyez réfléchie sur le style de travail de votre collègue. Il est un fait de la vie que certaines personnes développent sur ​​la dernière pression de minutes un délai leur apporte coup en action réelle. Avant ce point, il peut ne pas sembler aussi réel pour une telle personne et dans de nombreux cas, la pression sur le travail apporte véritablement étonnant parce que la personne a tendance à se concentrer. La façon de contourner cela est de maintenir la discussion sur la façon dont elle influe votre propre style de travail et de la nécessité pour chacun de vous pour parvenir à un compromis. Pourtant, travailler ensemble est une interaction bidirectionnelle et votre collègue a également la responsabilité d'intégrer dans les besoins en milieu de travail. Une façon d'aider directement peut être pour guider votre collègue en apprendre davantage sur la gestion du temps et d'expliquer soigneusement la façon dont les dépenses de temps sur les interruptions, les activités non-productives et insignifiantes pourraient être déplacés à la planification, la préparation et la prévention de dernière minute bachotage.

Suggérer que votre collègue pourrait vous lire le livre de Stephen Covey choses importantes d'abord. Ceci est un livre populaire qui explique les techniques de gestion du temps. Si ils ne sont pas comme la lecture, suggérer la version audio pour leur lecteur MP3; ils peuvent découvrir la facilité de gestion du temps sur le retour à la maison!

Proposer que votre collègue ont une lecture de ces articles: Comment développer votre sens du temps, Comment éviter les erreurs de gestion du temps commun, et comment organiser votre journée plus efficacement.

Offrez d'aider votre collègue transition à une méthode plus rapide de travailler si cela semble approprié. Ne pas coller votre nez là où il n'a pas été cherché bien; tout juger par le contexte, la personne concernée, et l'espoir de la réforme de leur retard.

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5

Commencez à faire pression sur votre collègue. Si la discussion et les tentatives de parvenir à un compromis semblent avoir été pour rien, il est temps d'appliquer une certaine pression. Cessez d'attendre jusqu'à ce que votre collègue a envie de faire leur travail, et commencer à les appeler régulièrement demandant si le travail a été terminé dans le laps de temps qui est objectivement raisonnable. Chaque fois que vous appelez, par courriel ou parler à votre collègue, rappeler à votre eux que votre performance et la rapidité est importante pour vous et que vous vous souciez vraiment des choses se fait de la bonne façon, au bon moment. Encore une fois, rester poli mais souligner pourquoi ce qui compte pour vous. Vous pourriez dire quelque chose comme:

"Sandy, tu te souviens comment nous avons parlé de faire avancer les choses sur le temps de la semaine dernière? Je voudrais vraiment vous assurer que nous nous en tenons à ce que parce qu'il est déjà jeudi, le rapport de l'attendu dans la matinée et bien, il semble que nous avons seulement réussi la moitié de celui-ci à midi aujourd'hui et que cela pousser les choses trop pour moi. Je ne aime pas avoir à rester en arrière après le travail pour nettoyer le haut, d'autant qu'il est mon cousin Gertrude coming out fête ce soir et elle attend de moi d'être son maître de cérémonie. Il importe aussi de moi que le vieux John voit nous travaillons efficacement en équipe et que ma rapidité est pas sous contrôle pour quelque chose que je suis responsable de ".

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Si vous voulez quelque chose soit bien fait, faites-le vous-même. Si votre collègue ne contribue pas après que vous avez parlé à eux, vous devez commencer à faire ce que vous pouvez faire faire les choses de la bonne façon, même si cela signifie de faire leur un emploi temps. Et avant que vous commencez à penser que cela va se transformer en une excuse pour votre collègue de vous forcer à faire leur travail à chaque fois, ne pas. Seulement le faire une fois, jamais. Après cela, allez à votre collègue et leur dire ce que cela vous a coûté en termes de temps, d'énergie, de ressources et d'épanouissement pour accomplir leurs tâches à temps à un niveau satisfaisant. Tout en étant poli, être ferme et de souligner les faits de la situation clairement. Dire fermement votre collègue que ce soit la dernière fois que vous prenez les pièces et demander à ce que les deux de vous essayer à nouveau de faire ce travail. Il peut également aider à insister poliment que si cette situation se produit de nouveau, vous vous sentirez obligé de prendre la question avec votre superviseur ou patron pour travailler sur un arrangement qui est juste pour vous. Vous pourriez dire quelque chose comme ceci à votre collègue:

"Vigo, merci pour la première partie du plan, mais il me fallait vraiment voir les intermédiaires et finaux parties en 16 heures aujourd'hui. Je suis en raison de prendre l'avion à 20 heures ce soir et donc je décidai que je finirais le plan pour moi pour l'obtenir à temps avant que je parte, mais je ne fais pas ça plus jamais;. la pression était trop grande et je l'ai même pas eu le temps d'emballer caleçons pour ce voyage interétatique et je serai se soucier des autres choses Je ne me suis pas fait en raison de passer du temps supplémentaire sur la finalisation de ce plan. À l'avenir, pourriez-vous s'il vous plaît laissez-moi au moins sais que vous n'êtes pas prêt quelques jours avant afin que nous puissions faire quelque chose bien plus tôt. Sérieusement compagnon, je l'aime votre travail et je l'aime travailler avec vous, mais si ça continue, je vais devoir demander à Mme Malloy si un autre arrangement peut être travaillé plus, alors je ne suis pas tellement stressé. "

Comment faire face à un collègue qui laisse les choses jusqu'à la dernière minute


Soyez sérieux à ce sujet. Si cela ne fonctionne pas pour vous deux, vous devez faire quelque chose à ce sujet, et après tout, vous avez déjà parlé avec eux avant et leur a donné la possibilité de changer de tactique.

Comment faire face à un collègue qui laisse les choses jusqu'à la dernière minute


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Donnez votre collègue la dernière chance de faire les choses. Tout le monde mérite une dernière chance, donc avant que vous avanciez et parlez à votre patron, voir comment votre collègue répond la prochaine fois à une autre situation qui nécessite rapidité. Si tout fonctionne, alors il pourrait être terrible, et il prouve au moins que votre collègue peut gérer d'être opportune et vous rendre à rappeler au collègue de cette. Cessez pression sur votre collègue si elles ont reçu le message et ont répondu mais ne maintenir la vigilance et de donner des rappels de calendrier adéquates pour les garder sur la bonne voie. Jusqu'à ce que vous voyez qu'ils ont vraiment changé piste, vous aurez besoin de rester vigilants. Votre rappel pourrait être quelque chose comme ceci:

"Sally, qui était terrible la façon dont vous avez géré le travail de X à l'heure. Je a été tellement impressionné et je savais que vous pourriez le faire! Et ce travail de Y est assez similaire et je sais juste que vous allez être en mesure de retirer la même approche dans le cadre de fois que nous avons discuté, donc je suis impatient à l'ajout de ma part de midi demain. Merci! "

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Si votre collègue ne pas améliorer leur approche à la rapidité de travail, parlez-en à votre patron à ce sujet. Il est pas juste pour vous de traiter avec ce genre de choses au travail. Vous avez déjà fait tout ce que vous pouvez. Cela ne doit pas être un cas de "dératisation sur« votre collègue. Tout d'abord, il est question de votre confort de travail autant que toute autre chose. Deuxièmement, réalisez que vous pouvez approcher votre patron et expliquer à quel point votre collègue est à X, Y, Z, mais que vous vous sentez laissé tomber sur la question de timing. Cela aidera votre patron pour se rendre compte que vous aimez votre collègue, que votre collègue fait un excellent travail de toutes les manières, mais le calendrier et votre patron sera laissé à travailler sur la façon de traiter avec l'aspect de la rapidité de la méthode de travail de votre collègue.

Peut-être une manière que vous pourriez aborder ce est comme suit:. "M. Amery, je l'ai vraiment été de plaisir à travailler sur la conception de jouets incassables avec Gary de cette dernière année, il est incroyablement talentueux et sa capacité à travailler sur la façon d'empêcher les enfants de déchirer jouets sein les premières heures de la propriété est incroyable. Il ya juste une chose qui me préoccupe bien et qui est la façon dont nous avons rarement les dessins de jouets prêt à temps, et comment je semble toujours être en cours d'exécution à l'usine de jouets avec les dessins comme ils 're sur le point d'être mis dans les moules. Je ne peux pas travailler comme ça plus parce que je dois aussi le temps d'ajouter mes couleurs et de dessins pour les yeux et les cheveux spéciaux pour les jouets et quand tout se passe à la dernière minute, je finis par faire demi- le travail que je voudrais faire et je me sens un peu de ressentiment qu'il est de mon côté du processus de conception qui doit être pressé plutôt que la sienne. Pensez-vous qu'il ya une certaine façon, nous pouvons contourner ce ou peut-être même que je fasse différente travaux de conception pour un certain temps? "

Encore une fois, assurez-vous que votre ardoise est propre avant de prendre votre plainte. Si il ya quelque chose que vous faites pour maintenir votre collègue, il sera remarqué à ce stade!

Conseils

Quoi que vous fassiez, restez poli envers votre collègue.

Certains milieux de travail sont "dernière minute" de par leur nature. Dans ce cas, être très prudent afin d'évaluer si elle est votre incapacité à coller avec le débit et la pression constante, ou si elle est vraiment un collègue tenant les choses.

Commencez à envoyer projet rapports d'étape de travail que vous avez accompli et ce qui est remarquable sur les projets à votre supérieur et votre collègue.

Si vous ne pouvez vraiment pas travailler avec quelqu'un dont le meilleur travail est toujours fait à la dernière minute à cheval la date limite, expliquer la situation en termes neutres à votre superviseur et essayer d'avoir un meilleur appariement. Expliquez que vous ne pouvez pas faire votre meilleur travail sur le calendrier et Gary Gary, mais il a essayé, ne pouvait pas faire son meilleur travail sur le vôtre. Vous avez tous les deux essayé de nombreux compromis, mais vous avez besoin de travailler avec quelqu'un qui peut travailler sur votre calendrier et il en va de Gary. Cette approche ne sera pas mal non plus de vous si vous discutez avec Gary et tous deux vous prenez rendez-vous avec le patron. Si vous avez séjourné en bons termes avec votre partenaire tout au long d'essayer de travailler dehors, peut-être vous pouvez obtenir un meilleur partenaire, sans la saccager ou l'autre de vos carrières.

Avertissements

Ne jamais perdre votre sang-froid pendant que vous expliquez à votre collègue comment leur style de travail qui vous dérange.

[Rédacteur: Admin]
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