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Comment envoyer une lettre

Publié:2012-03-01Source: général
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Quatre méthodes: Obtenir la Lettre Prêt à MailFinding le droit PostageMailing l'LetterLetter Aide

À l'ère du courrier électronique et SMS, écrire une lettre manuscrite est une façon réfléchie de montrer à quelqu'un que vous pensez à eux. Cependant, il faut un peu plus d'efforts pour poster une lettre qu'il ne le fait d'appuyer sur «envoyer». Si vous êtes habitué à l'aide de snail mail, vous pouvez être confus quant à la façon de vous assurer que votre lettre arrive au bon endroit. Vous pouvez vous en assurer en écrivant l'adresse correctement, et l'utilisation de l'affranchissement approprié.

Étapes

Méthode 1 de 3: Obtenir la Lettre Prêt à Envoyer

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Choisissez une enveloppe. Il est important de trouver une enveloppe du bon type pour votre lettre. Si vous choisissez une enveloppe qui est trop lumineux, par exemple, votre papeterie lourde pourrait briser l'enveloppe alors qu'il est en transit. Prenez les facteurs suivants en considération que vous décidez quel type de l'enveloppe dont vous avez besoin pour votre lettre:

Le poids de la feuille. Le poids de l'enveloppe doit correspondre au poids du papier et tout autre contenu que vous pouvez être mailing avec elle. Si votre lettre est écrite sur du papier cartonné lourd, ou que vous compris quelque chose d'autre comme des photos à l'intérieur, choisissez une enveloppe robuste qui peut gérer le contenu.

La taille du papier. La taille de l'enveloppe doit être adapté à la taille du papier. Lettres écrites sur la norme de taille 8 1/2 par 11 po sont généralement pliées en trois tiers, puis envoyés par la poste dans une enveloppe d'affaires de taille. Lettres écrites sur des cartes de correspondance peuvent être envoyés par la poste dans les petites enveloppes.

Le but de la lettre. Si vous êtes à l'envoi d'une lettre de motivation, vous aurez envie de choisir une enveloppe d'affaires de taille d'aspect professionnel. Une note personnelle peut être envoyé dans une enveloppe colorée décorative si vous le souhaitez.

La destination de la lettre. Si vous êtes de diffusion de la lettre à l'étranger, vous souhaitez peut-être utiliser une enveloppe solide, car il ya une grande chance qu'il pourrait être endommagé le long du chemin.

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Joindre la lettre et sceller l'enveloppe. Une fois que vous avez choisi la bonne enveloppe pour votre lettre, placez la lettre à l'intérieur et lécher le bord de l'enveloppe pour humidifier la colle, puis appuyez sur la porte fermée pour sceller la lettre.

Vous pouvez mouiller une éponge avec un peu d'eau pour humidifier la colle d'enveloppe si vous ne voulez pas de le lécher.

Placer un peu de ruban adhésif transparent le long du bord du joint si vous avez peur de la lettre pourrait ouvrir sur son voyage.

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Adresse de l'enveloppe. Ecrire l'adresse du destinataire dans le milieu de l'avant de l'enveloppe. Inclure le nom, numéro d'appartement ou de maison, nom de rue, ville, état ou province, et zip du destinataire ou code postal. Utilisez des lettres imprimées, écrites claires à l'encre foncée afin que le bureau de poste sait exactement où l'envoyer.

Si vous écrivez à quelqu'un en dehors de votre pays, assurez-vous d'inclure le nom du pays ainsi.

Certaines personnes ont leur courrier envoyé à une boîte de bureau de poste, plutôt que d'une adresse de rue. Si cela est le cas pour votre destinataire, écrivez le numéro de boîte de bureau de poste correcte suivie par la ville, état et pays si applicable.

Ecrire chaque partie de l'adresse sur une ligne différente pour le rendre plus lisible. Par example:

  • Skyler White

    2004 Rosethorn Cour, Apt. 4

    Albuquerque, Nouveau-Mexique 87041

    États Unis

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Écrivez votre adresse de retour. Dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe, écrire votre nom et votre adresse. Vous pouvez également choisir d'écrire sur le dos de l'enveloppe scellée ou utiliser une étiquette d'adresse de retour imprimé. Y compris votre adresse veillera à ce que la lettre revient à vous, si pour quelque raison il ne permet pas au destinataire.

Méthode 2 de 3: Trouver le bon affranchissement

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Utilisez une lettre de première classe timbre. Si vous envoi d'une lettre de taille standard et le poids dans le même pays, placez une lettre de première classe timbre dans le coin supérieur droit de la lettre. Les timbres sont disponibles à l'achat au bureau de poste, en ligne à usps.gov, et dans certains magasins de proximité.

Timbres viennent avec soit des modèles standards ou spéciaux. Si vous voulez acheter un timbre décoratif, aller au bureau de poste et demander à voir leur sélection.

Timbres hausse des prix toutes les quelques années. Si vous avez de vieux timbres-poste, vérifiez usps.gov pour vous assurer qu'ils sont encore assez précieux à utiliser. Vous pourriez avoir à utiliser deux.

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Acheter affranchissement supplémentaire. Lettres qui sont lourds ou imposants et des lettres qui sont envoyés par la poste à l'étranger nécessitent affranchissement supplémentaire pour atteindre leur destination.

Si vous avez une échelle à la maison, vous pouvez peser et mesurer votre lettre de déterminer combien l'affranchissement que vous devrez payer. Inscrire les mesures, puis vérifier usps.gov pour les tarifs. Apposer autant de timbres que vous devez le coin supérieur droit de votre lettre.

Si vous ne disposez pas d'une échelle, prenez votre lettre à la poste de l'avoir pesé. Le travailleur postal sera en mesure de calculer exactement combien d'affranchissement vous aurez besoin d'acheter.

Méthode 3 de 3: diffusion de la lettre

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Placez la lettre dans une boîte aux lettres bleu. Si vous vivez aux États-Unis, vous remarquerez les boîtes aux lettres USPS bleus boulonnées sur le trottoir dans les villes et les banlieues. Marche pour l'une des cases, l'ouvrir avec la poignée, placez votre lettre dans la fente, et fermez-le. Un travailleur postal recueillera votre lettre et commencer le processus de livraison.

Chaque boîte a un avis précisant quand le courrier est ramassé. Si vous placez votre lettre dans la boîte prévue après l'heure de retrait, votre lettre sera pas repris le lendemain à la place.

Veillez à ne pas placer votre lettre dans une boîte aux lettres brun. Brown boîtes aux lettres sont à usage résidentiel ou commercial.

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Placez la lettre dans votre propre boîte aux lettres. Si vous avez une boîte aux lettres sur votre maison, vous pouvez placer votre lettre là et alerter votre courrier porteur de sa présence en soulevant le drapeau rouge en métal fixée sur le côté de la boîte. Lorsque le drapeau est hissé, le transporteur de courrier sait qu'il ya une lettre qui doit être envoyé par la poste.

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Prenez la lettre à la poste. Si vous avez besoin d'acheter l'affranchissement au bureau de poste, vous pouvez laisser votre lettre avec le travailleur de bureau de poste et il ou elle sera envoyer par la poste pour vous. Même si vous ne devez acheter affranchissement, vous pouvez toujours prendre votre lettre au bureau de poste à poste.

Le bureau de poste est un bon endroit pour envoyer votre lettre si vous voulez vous assurer qu'il arrive à sa destination le plus rapidement possible. Prenant votre lettre directement au bureau de poste peut réduire le temps de transit par un jour ou deux.

Voir www.usps.com des informations sur où trouver le bureau de poste le plus proche.

Lettre Aide

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Modèle d'enveloppe

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Enveloppe échantillon avec attention

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Modèle de lettre d'affaires

Conseils

Vérifiez avec le service postal de votre pays pour les tarifs d'affranchissement.

Avertissements

Selon les pays, toutes les informations ne dans cet article sont exacts. Si vous habitez à l'extérieur des États-Unis, vérifiez auprès de votre bureau de poste local pour obtenir des informations pour votre pays.

Choses que vous devez

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[Rédacteur: Admin]
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