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Comment envoyer un email de masse à partir d'une feuille de calcul Excel

Publié:2013-08-25Source: général
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Si vous savez comment créer une feuille de calcul Excel et vous avez Microsoft Word et Outlook comme votre programme de messagerie, vous pouvez effectuer un publipostage qui vous permet d'envoyer un mailing de masse aux clients ou aux autres contacts. En fusionnant les données de votre feuille de calcul Excel dans un modèle de courriel, vous pouvez faire l'e-mail pour être personnalisé pour chaque destinataire. Apprenez à mettre en place une feuille de calcul avec les informations de contact, puis le combiner avec un message e-mail dans Outlook.

Niveau de difficulté:

Modérément facile

Vous avez besoin

2007Microsoft Microsoft Excel 2003 ou Word 2003 ou Outlook 2003 ou 2007 2007Microsoft

Instructions

Envoyer un courriel de masse à partir d'une feuille de calcul Excel 2003

1 Travailler sur une feuille de calcul Excel qui contient toutes les informations dont vous avez besoin pour vos coups de messagerie, tels que les noms et adresses e-mail de vos contacts. Entrez un titre dans la première cellule de chaque colonne. Enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.

2 Ouvrez Outlook et le minimiser. Ouvrez Word et d'entrer votre adresse e-mail en laissant des espaces vides où vous souhaitez inclure le nom et autres informations personnelles des bénéficiaires. Ces données proviennent de la feuille de calcul Excel que vous avez créé.

3 Accédez au menu "Outils" (Tools). Sélectionnez "Lettres et publipostage" (Lettres et correspondance) et sélectionnez "publipostage" (Merge). "Sélectionner le type de document" (sélectionner le type de document), cliquez sur «e-mails» (emails) et cliquez sur «Suivant» (Next).

4 Sélectionnez l'option "Utiliser le document actuel" (Utilisez le document actuel) option et cliquez sur «Suivant» (Next). Cliquez sur "Parcourir" (Parcourir), sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous avez créé, cliquez sur «Ouvrir» (Open) et cliquez sur «OK» (OK). Commandez la liste des destinataires si vous souhaitez et cliquez sur «OK» (OK) et "Next" (Suivant).

5 Cliquez sur "Plus Items" (plusieurs éléments) pour entrer dans les champs dans votre feuille de calcul Excel. Insérer les champs dans les bons endroits. Le champ d'adresse de courriel doit être en haut du document et "Prénom" (Nom) ou domaine similaire devrait aller en guise de salutation.

6 Cliquez sur "Next" (Suivant) pour prévisualiser votre boîte email. Cliquez sur "Suivant" (Suivant) une fois de plus pour compléter la combinaison. Cliquez sur "Courrier électronique" (E-mail) à combiner. Rédigez l'objet de votre e-mail de masse dans la «ligne Objet" (Subject) et cliquez sur «OK» (OK).

Envoyer un courriel de masse à partir d'une feuille Excel 2007

1 Travailler sur une feuille de calcul Excel qui contient toutes les informations dont vous avez besoin pour vos coups de messagerie, tels que les noms et adresses e-mail de vos contacts. Entrez un titre dans la première cellule de chaque colonne. Enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.

2 Ouvrez Outlook et le minimiser. Ouvrez Word et d'entrer votre adresse e-mail.

3 aller à la "publipostage" onglet (Correspondance) sur le ruban et cliquez sur "Démarrer publipostage" bouton (Démarrer publipostage). Sélectionnez «e-mails» (emails) dans le menu déroulant.

4 Cliquez sur "Sélectionner les destinataires" (Sélection des destinataires) dans le "Start publipostage" groupe (Démarrer publipostage). Localisez la feuille de calcul Excel que vous avez créé, cliquez sur «Ouvrir» (Open) et cliquez sur «OK» (OK). Sélectionnez les champs de la "Ecrire & Insérer des champs" groupe (écriture et insérer des champs) dans le "Publipostage" onglet du ruban (Correspondance). Cliquez sur "Ligne de voeux" (ligne de voeux) pour entrer un message d'accueil. Cliquez sur le bouton "Faire correspondre les champs" (Les champs de fusion) en fonction du titre dans la feuille de calcul Excel à chaque champ que vous insérez.

5 Retourne à les «envois» (correspondance) et cliquez sur le "Terminer & fusionner» bouton (Finition & Merge) dans le groupe "Terminer" onglet (Fnalizar). Cliquez sur "Envoyer les messages électroniques" (Envoyer des e-mails) pour envoyer votre courriel de masse.

Lire cet article en Inglés: comment envoyer un courriel de masse d'une feuille de Excel

[Rédacteur: Admin]
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