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Comment éliminer tous, mais les tâches essentielles absolus

Publié:2015-05-02Source: général
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Le bonheur de trop de jours est souvent détruite par
essayer de faire trop en une seule journée.
Nous ferions bien de suivre une règle commune pour notre vie quotidienne
- Faire moins, et faire mieux ~ Dale Turner

Si vous avez une longue liste de tâches à faire, peut-être ventilées par différents contextes (travail, maison, les courses, les appels, etc.), et votre liste de tâches est si longue qu'il est écrasante, il est probable que vous ne pouvez jamais complètement effacer sur votre liste parce qu'il est de plus en plus chaque jour.

Simplifiez votre liste à l'strict de l'essentiel, et vous pouvez éliminer la nécessité de systèmes de planification complexes. Les longues listes de choses à faire ne contribuent pas aux priorités. En fin de compte, il est écrasante, et il ne vous reste extrêmement occupé, en essayant de faire tomber toutes vos tâches. Cet article est comment simplifier en réduisant vos objectifs et tâches à l'essentiel.

Étapes

Comment éliminer tous, mais les tâches essentielles absolus


1

Éliminer, éliminer. Prenez quelques minutes pour revoir vos tâches et listes de projets, et de voir combien vous pouvez les simplifier. Faites un défi. Voyez si vous pouvez le couper en deux! Si vous avez 50 articles, le réduire à 25. Ensuite, essayez de couper encore plus loin quelques jours plus tard. Comment éliminer les tâches? Parfois, une tâche se fait vieux et il est plus nécessaire. Traversez ceux dehors. Parfois, une tâche peut être déléguée. Faites cela, et biffer.

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2

Savoir ce qui est essentiel. Comment savez-vous ce qui est essentiel? En sachant ce que votre objectif principal est, et d'autres objectifs si nécessaire. Vous devriez vraiment se concentrer sur un objectif à la fois, mais si vous voulez faire 2 ou 3, qui est tout droit aussi. Il suffit de ne pas faire 10 buts ou quoi que ce soit. Ces objectifs devraient être vos projets essentiels. Toutes les petites tâches sont essentielles si elles vous aider à atteindre ces objectifs, et pas indispensable si elles ne sont pas liées.

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3

Simplifiez vos engagements. Combien de projets avez-vous engagé à? Combien de choses parascolaire faites-vous? Vous ne pouvez pas tout faire. Vous devez apprendre à dire non, et de la valeur de votre temps. Et si vous avez déjà dit oui, il est toujours possible de dire non. Juste être honnête avec les gens et leur dire que vous avez un grand nombre de projets d'urgence pour remplir et ne pouvez pas engager à cela plus longtemps. Lentement, vous pouvez éliminer vos engagements à un très petit nombre - ne possède ces engagements dans votre vie qui vous donnent vraiment la joie et de la valeur.

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4

Simplifiez votre flux d'information. Éliminer la plupart de vos flux RSS, réduire le nombre de courriels que vous répondre et considèrent pas la lecture des journaux ou regarder la télévision autres que les DVD. Simplifier les entrées dans votre vie, et vous pouvez simplifier les sorties.

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5

Revue hebdomadaire. Votre liste de tâches tend à s'accumuler au cours d'une semaine. Prenez quelques minutes chaque semaine pour éliminer, et d'éliminer un peu plus. Vous ne devez pas une énorme liste de choses à faire pour être productif - il suffit de faire les trucs qui importe.

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6

Identifier les "Big Rocks". Au cours de votre revue hebdomadaire, comprendre les tâches les plus importantes que vous aimeriez accomplir au cours de la semaine prochaine. Ce sont vos Big Rocks. Maintenant, placez-les sur votre calendrier, la première chose dans la journée, sur les différents jours de la semaine à venir. Faire les tâches les plus importantes chaque jour, et à faire en premier - ne les laissez pas être repoussé à la fin de la journée.

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7

Sélectionnez le résultat de plus grande valeur. Prenons le cas de deux écrivains de journaux. On est super occupé et écrit une douzaine d'articles par semaine. Ils sont tous les articles décents, mais ils sont assez courante dans la nature. La deuxième écrivain écrit un article cette semaine, mais il obtient le titre de première page, il est parlé dans toute la ville et blogué sur sur l'Internet, il lui obtient un prix de journalisme et il devient un grand nom dans le journalisme. De cet article, il décroche un gros travail et un contrat pour un livre. Bien que cet exemple est un peu extrême, il illustre le fait que certaines tâches vraiment payer dans le long terme, et d'autres juste vous tenir occupé et dans le long terme, ne comptent pas du tout. Le premier écrivain aurait pu rester à la maison toute la semaine et dormi, et il ne serait pas changé son monde bien (sauf qu'il ne serait pas payé pour cette semaine). Focus sur ces grandes tâches, qui feront un nom pour vous, qui va générer des revenus à long terme, qui vous donnera une satisfaction durable et le bonheur. Ce sont vos Big Rocks. Éliminer le reste.

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8

. Concentrez-vous sur les «Trois MIT" Voici votre système de planification chaque jour: écrire vos trois tâches les plus importantes (MITS) sur une feuille de papier ou dans un petit carnet. C'est tout. Cochez ces tâches lorsque vous les terminez. Consacrez votre journée entière, si possible, à ces trois tâches, ou à tout le moins consacrer la première moitié de la journée à eux. Vos MIT sont essentiellement les Big Rocks vous prévu pour cette semaine, et toute autre MIT que vous devez faire pour aujourd'hui.

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9

Lot de petites tâches. Au cours de la journée, d'autres choses viendront que vous avez vraiment besoin de prendre soin de ou ils pourraient créer des problèmes pour vous plus tard. Écrire ces vers le bas sur une autre petite liste de petites tâches (par exemple, au bas de la page de votre carnet de poche). Vous ne devez pas faire les tâches en ce moment, le plus probable. Juste écrivez-les pour plus tard. Définir un temps (probablement 30 minutes ou plus) au processus de lots de ces tâches un peu plus tard dans la journée (peut-être 16 heures).

Faites vos MITs premier.

Ensuite, faire toutes les petites tâches en même temps. Celles-ci pourraient être des appels, des courriels, écrire une courte lettre, faire de la paperasse, etc. Essayez de les faire rapidement et de les faire tomber votre liste.

Vous pourriez avoir quelques tâches laissées à la fin de la journée. Mieux vaut laisser les petites tâches jusqu'à demain que les grands.

Batch processus email, aussi - si vous le faites tout au long de la journée, il est juste un tas d'interruptions. Il suffit de faire une ou deux fois par jour.

Merci pour ton aide! S'il vous plaît nous dire ce que vous savez à propos de

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[Rédacteur: Admin]
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