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Comment écrire une lettre

Publié:2014-01-20Source: général
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Trois méthodes: Echantillon LettersWriting votre propre information LETTERMORE

Savoir comment écrire une lettre est une compétence fondamentale que vous allez utiliser dans les affaires, à l'école, et les relations personnelles pour communiquer des informations, l'écart d'acquisition, ou tout simplement l'affection. Voici un guide de base sur la façon de mettre vos idées sur papier dans le format correct.

Étapes

Modèles de lettres

Comment écrire une lettre

Modèle de lettre d'affaires

Comment écrire une lettre

Exemple de lettre officielle Semi

Comment écrire une lettre

Exemple de lettre bienvenus

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Exemple de lettre de protestation au directeur

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Modèle de lettre critique à Classmate

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Lettre critique échantillon à Collègue

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Exemple de lettre à l'éditeur

Comment écrire une lettre

Exemple de lettre de femme à homme

Comment écrire une lettre

Exemple de lettre de mâle à femelle

Méthode 1 de 2: Rédaction de votre propre lettre

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1

Décidez comment formelle votre lettre doit être. Comment vous écrivez la lettre dépendra de votre relation avec le bénéficiaire. Tenez compte de ces lignes directrices:

Si vous écrivez à un fonctionnaire du gouvernement, employeur éventuel, dignitaire, fonctionnaire académique ou quelqu'un d'autre avec qui vous espérez avoir une relation professionnelle, la lettre devrait être formel.

Si vous écrivez à votre employeur actuel, un collègue de travail vous ne voyez pas socialement, un parent éloigné ou les personnes âgées, ou quelqu'un que vous ne savez pas très bien, la lettre devrait probablement être semi-formel.

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2

Décidez si vous envoyez une lettre manuscrite ou un courriel. La façon dont vous choisissez d'envoyer votre lettre indique également un degré de formalité.

La plupart des lettres formelles doivent être dactylographiés et envoyés par la poste. L'exception est si votre lettre est extrêmement sensible au temps, ou si vous connaissez le destinataire préfère email.

Pour les lettres informelles, un courriel ou une lettre manuscrite est acceptable.

Pour une lettre semi-formel, vous aurez à faire l'appel. Si l'autre personne a choisi de communiquer avec vous principalement par e-mail, puis email est probablement une valeur sûre. Si vous n'êtes pas sûr, aller avec la lettre manuscrite.

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3

Utilisez-tête, ou écrire votre adresse en haut de la lettre (formelle seulement). Si vous écrivez une lettre d'affaires et de tête de l'entreprise est disponible, en faire usage. Ou, si vous voulez simplement votre lettre à un aspect plus professionnel, vous pouvez concevoir une tête sur un programme de traitement de texte. Sinon, il suffit d'écrire ou taper votre adresse complète au haut de la lettre, justifiée à gauche. Écrivez votre adresse sur la première ligne, et votre code ville, état et ZIP sur la deuxième ligne.

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4

Écrivez la date (toutes les lettres). Si vous avez écrit votre adresse abord, faire une ou deux retours à laisser quelques espaces, puis écrire la date. Sinon, commencez par la première date, justifié à gauche.

Écrivez la date complète. »19 Septembre 2014» (Colombie) ou »19 Septembre, 2014» (américain) sont à la fois préférable à «19 septembre 2014» ou «19/9/14."

Si vous envoyez une lettre semi-formelle ou informelle par courriel, il n'y a pas besoin d'ajouter la date - l'e-mail sera horodatée.

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5

Écrivez le nom, le titre et l'adresse de la personne que vous avez écrit à (formelle seulement). Faites deux retours à compter de la date, ou à laisser quelques espaces, et d'écrire le nom complet et le titre de la personne que vous écrivez à . Sur la deuxième ligne, écrire le nom de l'entreprise ou de l'organisation (le cas échéant). Écrivez le nom de la rue sur la troisième ligne, et de la ville, état et code postal sur la quatrième ligne.

Il n'y a pas besoin de le faire sur des e-mails.

Ceci est également pas nécessaire sur les lettres manuscrites de semi-formels ou informels. Écrire le nom et l'adresse sur l'enveloppe est suffisante.

Si vous écrivez la lettre comme une demande et vous avez aucune personne de contact, indiquez simplement le nom de l'entreprise ou de l'organisation et de donner son adresse.

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6

Commencez par une salutation. La salutation vous utilisez dépendra de votre relation avec le destinataire de la lettre, ainsi que la formalité de la lettre. Voici quelques possibilités:

Pour les lettres formelles que vous n'êtes pas écrit à une personne de contact spécifique, vous pouvez commencer avec "To Whom It May Concern», avec deux points (:) après "inquiétude".

Si vous ne disposez pas d'une personne de contact spécifique, mais vous ne savez les sexes (hommes femmes) du groupe de destinataires, vous avez un peu plus d'options. Vous pouvez écrire "Messieurs," "Chers Madames», ou «Messieurs et Madames». Soyez prudent avec celui-ci, même si - vous ne voulez pas offenser quelqu'un avant (il / elle) lit même ou ouvre votre lettre.

Si vous écrivez une lettre officielle et vous faire connaître une personne de contact, la salutation la plus sûre à utiliser est «Cher. Si vous pensez que cela semble un peu copain-copain et vous préférez ne pas l'utiliser, vous pouvez simplement écrire le destinataire de nom avec un titre de courtoisie, et se terminer par une virgule (Tels que "Mme Jones, ...").

Si vous écrivez une lettre semi-formel, vous pouvez utiliser "Cher" ou "Bonjour", comme une salutation.

Si vous écrivez une lettre informelle, vous pouvez utiliser "Cher" ou "Bonjour," ainsi que des salutations plus informels tels que "Salut" ou "Hey."

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7

Écrivez le nom de l'acquéreur après la salutation.

Si la lettre est formel, utiliser le titre de courtoisie comme M., Mme, Dr, ou tous les titres militaires ou gouvernementales, et ensuite utiliser le nom du destinataire.

Si la lettre est semi-formel, vous aurez à décider si vous pouvez appeler le destinataire par son prénom ou non. Le pari plus sûr est d'aller avec un titre de courtoisie, si vous n'êtes pas sûr.

Pour une lettre informelle, vous pouvez généralement supposer que vous êtes autorisé à appeler l'autre personne par son prénom. Une exception notable est peut-être membres de la famille âgés, qui devraient être abordées avec des titres comme tante ou grand-père, suivi par le prénom.

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8

Commencez la lettre. Faites deux retours durs après la salutation si vous tapez la lettre, ou simplement déplacer à la ligne suivante si vous écrivez à la main.

Si vous écrivez une lettre personnelle, commencer par demander après le bien-être du destinataire. Cela peut être aussi formel que "je l'espère, vous êtes bien» ou aussi informelle que «Comment ça va?".

Si vous écrivez une entreprise ou une autre lettre officielle, aller droit au but. Time is money, et vous ne voulez pas perdre le temps du destinataire.

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9

Demandez-vous ce qui doit être communiqué. Le but principal d'une lettre est la communication. Comme vous écrivez, demandez-vous quelles informations le destinataire doit avoir, et mettre cela dans la lettre. Avez-vous besoin de parler des nouveaux tarifs sur votre produit, combien vous manquez l'autre personne, ou lui remercier pour le cadeau d'anniversaire? Quoi qu'il en soit, le partage d'informations devrait être l'objet de la lettre.

Savoir ce que pour ne pas écrire. Une lettre écrite dans la colère ou de solliciter la pitié est probablement pas une lettre, vous devez envoyer. Si vous avez déjà écrit une telle lettre et vous n'êtes pas sûr de l'envoyer, laisser reposer pendant quelques jours avant de vous sautez dans la boîte aux lettres - vous pourriez changer d'avis.

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10

Écrivez la lettre. Essayez de faire un point par point, et assurez-vous d'utiliser la ponctuation, l'orthographe et la grammaire.

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11

Relisez votre lettre. Avant d'envoyer la lettre, lue sur un certain nombre de fois pour vous assurer qu'il exprime ce que vous vouliez dire, et qu'il est exempt de fautes d'orthographe ou de grammaire. Utilisez la fonction de vérification orthographique sur votre traitement de texte ou client de messagerie, ou avoir un ami relire pour vous. Apportez les modifications nécessaires.

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12

Utilisez une formule de politesse. Un gros fil se termine votre lettre sur une bonne note et établit une connexion avec le destinataire. Faire deux retours durs après le dernier paragraphe de la lettre, puis écrire la clôture gratuit.

Pour les lettres formelles, tenir à "Cordialement", "Cordialement" ou "Meilleurs voeux".

Pour une lettre semi-formel, vous pouvez raccourcir les clôture au-dessus de "Sincèrement," "Regards" ou "Meilleur." Vous pouvez également utiliser "Très sincèrement," "Very best", ou "Cordialement."

Pour les lettres informelles, vos proches doit refléter votre relation avec le bénéficiaire. Si vous écrivez à un conjoint, cher ami, ou à proximité membre de la famille, vous pouvez utiliser «Affectueusement», «Affectueusement» ou «amour».

Si vous vous sentez ambitieux, vous pouvez utiliser un vieux proximité gratuit sur une lettre officielle (ou si vous écrivez un ami proche qui apprécieront l'effort). Monter la clôture dans une phrase. Par exemple, le dernier paragraphe de votre lettre pouvait lire "Je reste, comme toujours, ..." Faire deux retours durs, puis écrire "Sincèrement vôtre." De cette façon, la dernière ligne de la lettre et la clôture gratuit se lisent comme une phrase. Vous pouvez faire preuve de créativité avec cela et trouver d'autres moyens pour tisser dans la proximité gratuit.

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13

Signez votre nom. Comment vous vous inscrivez votre nom dépendra de la nature de votre lettre.

Pour les lettres formelles qui ont été tapés, laissez environ quatre espaces entre la clôture gratuit et votre nom complet tapé. Alors inscrivez votre nom à l'encre bleue ou noire dans l'espace entre les deux.

Si vous envoyez une email formelle, tapez votre nom complet après la clôture gratuit.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un titre de courtoisie pour vous-même lorsque vous mettez votre nom à la fin d'une lettre officielle. Par exemple, une femme mariée peut signer en tant que "Mme John Smith," si cela est la façon dont elle veut être connu.

Pour les lettres semi-formelles, il est votre décision quant à savoir si vous utilisez votre prénom ou votre nom complet. Vous pouvez également taper et signer votre nom, comme vous le feriez pour une lettre officielle, ou tout simplement le signer.

Pour une lettre informelle, il n'y a pas besoin de taper votre nom complet au fond. Tapez votre prénom au bas d'un courriel informel, ou tout simplement signer votre prénom à la fin d'une lettre manuscrite.

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14

Si vous voulez mettre quelque chose de plus, utilisez PS, ce qui signifie Post Script. Ajouter ensuite sur le petit bout de texte que vous voulez ajouter.

Si vous voulez continuer à ajouter plus, utiliser PPS, pas PSS Cela signifie Poster Post Script. Utilisez-le uniquement lorsque vous avez besoin d'une deuxième prolongation.

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15

Pliez la lettre (en option). Si vous envoyez une lettre par la poste, le plier en trois tiers. Apportez le bas de la feuille de façon à ce qu'il est les deux tiers de la hauteur de la page, et le pli. Puis rabattre la partie supérieure de telle sorte que le pli correspond avec le bas du papier. Pliant la lettre de cette façon assure qu'il va tenir dans la plupart des enveloppes.

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16

Adresse de l'enveloppe (en option). Trouver le centre de l'enveloppe, à la fois longueur et en largeur. Ceci est où vous allez écrire l'adresse complète du destinataire, comme ceci:

M. John Smith

123 ABC Saint-

New York, NY 99999

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17

Écrivez votre adresse de retour sur l'enveloppe (en option). Si le service postal américain ne peut pas livrer votre lettre pour une raison quelconque, il va envoyer la lettre à l'adresse de retour, sans frais supplémentaires. Écrivez-le comme vous l'adresse du destinataire (ci-dessus); le seul changement est que vous pourriez souhaiter tout simplement inscrire votre nom à la place de votre nom complet.

Méthode 2 de 2: Plus d'informations

Voici des liens vers des articles de wikiHow sur la façon d'écrire certains types de lettres.

Lettre au revoir

Lettre d'amour

Lettre Fan

Lettre à grand-maman

Lettre demandant de l'argent de la bourse

Lettre à votre professeur

Lettre d'intérêt pour l'école grad

Lettre demandant une prolongation

Lettre de motivation

Lettre d'affaires

Lettre d'intérêt pour une promotion

Lettre de plainte aux RH

Lettre de démission

Lettre de recommandation

Lettre de plainte à une société

Lettre de consentement

Lettre de permission

Lettre à votre avocat

Lettre d'appel

Lettre au procureur général

Lettre au procureur de district

Conseils

Vous pouvez utiliser des lettres pour exprimer la gratitude, la sympathie, l'amour, l'humour, l'inquiétude et la plupart des autres émotions.

Essayez de garder la lettre concentré sur ce qui pourrait intéresser le destinataire.

Après Dear_ toujours ajouter une virgule.

Essayez d'éviter de rembourrage votre lettre d'informations inutiles, surtout si vous écrivez une lettre d'affaires.

Soyez raisonnable et poli que possible quand vous écrivez une lettre de plainte - si vous le faites, vous êtes beaucoup plus susceptibles d'obtenir une réponse favorable.

Si vous imprimez une lettre officielle, utiliser un papier qui est plus lourd que le papier de copie.

Si vous envoyez une email formelle ou semi-formelle, assurez-vous que votre adresse e-mail semble respectable. Une lettre de "sweetstar189" sera prise beaucoup moins au sérieux que d'une lettre de "jane.smith."

Écrire des lettres à l'encre bleue ou noire.

Seul "un" point par point faire.

Votre point de vue sans être vague.

Document de voyage d'écrire.

Vous devez faire vos points claire et précise. Explication devra être ajoutée après, mais ne gaufre. Seules les informations nécessaires, en particulier pour les lettres formelles.

Avertissements

Dessin ou griffonner sur des enveloppes pourrait interférer avec la livraison. Si vous ne voulez décorer votre enveloppe ou ajouter des autocollants, le faire sur le dos.

[Rédacteur: Admin]
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