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Comment écrire une lettre de suspension

Publié:2013-09-03Source: général
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Comment écrire une lettre de suspension

Causée par une variété de situations, écrire une lettre de suspension sert à la fois un document juridique comme un document officiel ou une annonce publique. Qui est autorisé ou d'un contrat, les étudiants et les employés peuvent recevoir des suspensions et donc, la notification est nécessaire. Parfois, une suspension fournit une option pour la peine tandis que d'autres fois, il donne une période d'enquête. De toute façon, le ton de la lettre doit être objectif et professionnel et de ne jamais émotionnelle. Peu importe la raison de la suspension, la lettre devrait inclure quelques points clés.

Niveau de difficulté:

Modéré

Vous avez besoin

Un dossier du personnel ou un étudiant détaillant l'histoire des employés ou des étudiants eventoManual, ou tout document qui contient des règles connexes

Instructions

1 Entrez l'adresse de l'expéditeur, rue, ville et code postal dans le coin supérieur droit de la page, un pouce (2,54 cm) en dessous de la marge des feuilles. Il comprend la date de la troisième ligne. Ces lignes contiennent des informations d'une importance vitale: les informations de contact pour le parti publie la suspension et le temps de référence.

2 Passer quatre lignes et le type dans la marge de gauche le nom du destinataire, votre adresse résidentielle ou d'affaires, ville, état ​​et code postal sur trois lignes distinctes. Passer deux lignes et écrire: Cher ________:. Reportez-vous au récepteur comme M., Mme, Mlle ou le titre de l'emploi. Passer deux lignes pour démarrer le premier paragraphe de la lettre.

3 détermine la violation, infraction ou violation spécifique qui a conduit à la suspension dans le premier paragraphe. Rappelez-vous de garder un ton professionnel. S'il vous plaît se référer à aucun avertissement préalable a été fait ou tenté de corriger toute mauvaise conduite.

4 règle de soumission, loi ou une politique violé dans le deuxième paragraphe. Reportez-vous aux travailleurs manuels ou des étudiants, ou le contrat ou le droit d'obtenir un langage spécifique.

5 Écrivez la durée spécifique de la suspension, en indiquant les dates de début et de fin, les frais de pénalité, le cas échéant, ou d'autres mesures correctives dans le troisième paragraphe. Il décrit ce que la personne suspendue peut et ne peut pas faire durant sa suspension. Par exemple, si la personne suspendue ne peut pas visiter les locaux de l'école ou des biens de l'entreprise, le spécifier. Si la personne suspendue ne peut pas communiquer par téléphone ou par courriel avec d'autres employés, je le préciser.

6 spécifie comment la personne va apporter des corrections ou groupe de personnes suspendues à la fin du paragraphe. Suffit-il de payer une amende ou soumettre un job de lever la suspension? Si la personne ou tout groupe peut interjeter appel de la suspension, il fournit des mesures spécifiques ici.

Conseils et avertissements

Envoyer la lettre par courrier certifié et une copie de la lettre dans le dossier personnel.

Dans le cadre du drame juridique, assurez-vous que le fichier du personnel demeure complet. Il fournit un mécanisme pour démontrer que la personne ou le groupe suspendu reçu la lettre. Créer une ligne à la signature au bas de la lettre de suspension d'accusé de réception de la lettre. Il comprend deux exemplaires dans l'enveloppe de la lettre, un fichier pour la personne suspendue et une avec une ligne de signature pour revenir au bureau.

Lire cet article en Inglés: Comment écrire une Lettre de Suspension

[Rédacteur: Admin]
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