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Comment écrire une lettre de demande de paiement

Publié:2012-01-03Source: général
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Comment écrire une lettre de demande de paiement

Ecrire une lettre de demande est la première étape dans le processus judiciaire pour récupérer l'argent qu'il a prêté à une autre personne. Bien que la lettre de la demande elle-même n'a aucune autorité légale réelle, souvent un moyen très efficace pour obtenir le paiement d'une dette, en particulier des laïcs. En cas de succès, votre lettre de demande de résoudre le problème et vous épargner la peine de déposer une poursuite en cour civile. Les lettres de demande sont également faciles à écrire pour vous-même, de sorte que vous ne pas besoin d'engager un avocat pour écrire un.

Niveau de difficulté:

Modérément facile

Vous avez besoin

DeudaLa preuve du test de la relation contractuelle (le cas échéant) les états financiers (le cas échéant) états (le cas échéant)

Instructions

1 déterminer exactement ce que vous demandez. Vous savez que vous êtes exigeant un paiement, mais pourquoi? Combien d'argent sont exigeants et pourquoi vous vous demandez? Si elle est liée à une dette, puis calcule le montant total des sommes dues, plus les intérêts et les pénalités, le cas échéant. Si vous êtes exigeant le paiement de dommages-intérêts, détermine le montant d'argent qu'il en coûtera pour réparer les dommages ou calcule combien vous avez payé. Utilisez un morceau de papier ligné pour vos calculs et assurez-vous de montrer votre travail, le destinataire devra montrer le montant total que vous appelez et comment vous est venu à ce montant.

2 Recherchez les pièces justificatives pour étayer votre demande. Si le paiement est lié à une entente contractuelle, par exemple, est une copie du contrat original signé. Si vous exigez le remboursement d'un prêt personnel, le prêt est une preuve, comme un chèque annulé ou d'un accord écrit, pour prouver que vous avez prêté de l'argent. Les relevés bancaires, factures et des instruments financiers sont nécessaires pour justifier le montant d'argent qu'ils vous doivent. Les e-mails, les messages texte, les messages vocaux et autres correspondances peuvent aider à prouver que l'échange a eu lieu et que le bénéficiaire a eu connaissance qu'il avait de retourner l'argent.

3 Ecrire un projet de votre lettre exigeant le paiement qui décrit le montant d'argent que vous demandez et pourquoi ils sont exigeants. Soyez descriptif, mais concise, et comprend seulement les informations pertinentes à la situation, et d'être honnête dans votre description des circonstances. Votre lettre de demande va devenir une partie de tout litige futur, il est donc impératif que nous faisons pas de menaces et ne résident pas dans la lettre. Utilise une lettre de demande d'échantillon pour le paiement si vous avez besoin de nouvelles orientations.

4 Inclure vos calculs sous votre demande. Faites une liste de chaque article pour lequel vous demandez un paiement, le montant total dû pour chaque article et les intérêts et frais supplémentaires qui sont en ajoutant à la quantité totale. Dit les pièces justificatives que vous avez recueillis antérieurement pour justifier ces montants, car cela va augmenter la probabilité que le destinataire paiera pour les termes de votre réclamation. Fermer votre demande en indiquant (respectueusement!) Vous poursuivez si le destinataire ne répond pas.

5 Ajoutez vos informations de contact au bas de la lettre de la demande et invite le destinataire à communiquer avec vous pour discuter de la question. Indiquez votre numéro de téléphone, adresse et adresse e-mail pour donner le destinataire multiples points de contact.

6 Vérifiez votre lettre de demande et faire les changements nécessaires. Vous pouvez montrer la lettre à une autre personne qui est familier avec les circonstances, pour examen ainsi. Utilisez les outils orthographe et de grammaire de votre traitement de texte pour assurer que votre lettre ne contient pas de fautes d'orthographe, ils peuvent diminuer le professionnalisme et l'autorité de votre lettre.

7 Imprimez votre lettre de demande de paiement. Consultez la lettre à nouveau pour assurer l'exactitude, puis signer le fond. Faites une copie de vos documents justificatifs et les copies attachés au dos de votre carte.

8 Faites une copie de la lettre signée et garder une copie pour vos dossiers. Envoyer la lettre originale d'application signé par l'entreprise bénéficiaire courrier certifié ou par un service de livraison de messagerie similaire. Conservez votre reçu comme preuve d'expédition. Si le destinataire refuse la livraison, en conservant la réception de la négative, ce qui est utile si vous plus tard si vous décidez de déposer une plainte contre vous.

9 Gardez une trace environ deux semaines après l'envoi de votre lettre demandant le paiement. Si vous ne l'avez pas encore reçu de réponse, essayez d'envoyer une copie de la lettre originale de la demande, couplée avec une nouvelle lettre expliquant que agradecerías une réponse. Vous pouvez également essayer de contacter le destinataire par téléphone ou par e-mail, soyez courtois, bien sûr, d'obtenir une réponse. Si le bénéficiaire continue d'ignorer votre lettre de demande pour environ six à huit semaines, vous pouvez envisager de déposer une poursuite devant un tribunal civil pour lancer des litiges.

Lire cet article en Inglés: Comment écrire une demande de lettre de paiement

[Rédacteur: Admin]
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