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Comment écrire un courriel demandant des commentaires

Publié:2012-01-23Source: général
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L'utilisation du courrier électronique pour presque toutes les communications d'affaires est maintenant la norme dans de nombreuses parties du monde, mais tout comme les autres formes de communication, e-mail a ses propres protocoles d'étiquette et sociaux, ainsi que des règles «fonctionnels» qui aident les écrivains cibler leurs auditoires plus efficacement. Si vous avez besoin d'écrire un e-mail de demander des commentaires sur un projet particulier, la performance globale ou autre chose, vous pouvez avoir une idée de ce que les experts recommandent souvent pour la création effective, envoyer des e-mails dignes. Voici quelques étapes souvent suggérées pour la façon d'écrire un courriel demandant des commentaires.

Étapes

Comment écrire un courriel demandant des commentaires


1

Demandez aux gens qui comptent. Une partie de l'envoi de courriels de la rétroaction est qu'ils doivent être envoyés à ceux qui peuvent le plus efficacement vous évaluer, ainsi que ceux de l'autorité ou d'influence suffisante pour prendre leurs décisions d'importance.

Évaluer votre chaîne de commandement. Dans de nombreux les entreprises d'aujourd'hui, qui sont de nature hiérarchique, quelque chose d'aussi simple que de marcher côte à une personne directement au-dessus de votre titre d'emploi peut être dangereux. Figure sur lequel les chaînes normales de communications appliquent aux commentaires. Par exemple, il est plus logique de demander des commentaires de la personne qui est en charge de vos évaluations périodiques qu'elle ne le fait de demander à quelqu'un qui n'a pas d'entrée dans votre rendement au travail ou travaille dans un département entièrement différent.

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2

Soyez conscient de la relation d'affaires qui existe entre vous et le lecteur. Les experts recommandent également cibler un email correctement. En utilisant les informations sur la relation de travail existant peut être utile, et généralement, sachant où tout le monde se sera vous aider à écrire un e-mail qui est conforme à l'étiquette particulière de cette interaction.

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3

Injecter le bon niveau de l'émotion dans votre boîte email. Cette étape est particulièrement difficile pour ceux qui ne possède pas un sens défini des protocoles de courrier électronique. Un des problèmes avec le courrier électronique est que l'échange émotionnel qui se passe en face à face est masquée lorsque le message se déplace à travers un format numérique.

Évaluer la bonne utilisation des émoticônes. Ces icônes de figures minuscules peuvent être un excellent ajout à un e-mail de l'emploi, ou ils peuvent menacer de rendre le message moins efficace. Pensez à l'utilisation habituelle et appropriée des émoticônes pour obtenir vos sentiments face aux lecteurs.

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4

Demandez de la rétroaction constructive. Envoyer écrivains qui demandent juste Pour des commentaires généraux sont parfois désagréablement surpris quand ils reçoivent des réponses négatives, inutiles. Préciser que, commentaires axée sur les buts constructifs sont ce que vous cherchez.

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5

Posez des questions précises. Le plus vous êtes précis avec vos questions, les plus pertinentes et les réponses concrètes devraient être généralement.

Restreindre vos questions à un projet ou un aspect de la performance de travail spécifique. Obtenir critique directe, ciblée et constructive peut vous aider, tandis que le retour trop vague, négatif ou non pertinente peut juste causer des problèmes.

[Rédacteur: Admin]
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