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Comment écrire un contrat de travail

Publié:2012-08-16Source: général
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Trois parties: la préparation d'écrire l'emploi ContractDrafting l'ContractRevising emploi du contrat

Un contrat de travail définit juridiquement les relations entre les employeurs et les employés. Les deux parties doivent signer et conclure le contrat avant que l'employé peut commencer à travailler. Rédaction d'un contrat de travail est une partie nécessaire d'embaucher quelqu'un pour travailler pour vous. Un contrat bien rédigé clarifie les attentes et vous protège en cas de litige, démissionne ou salaires. Il remplace tous les accords verbaux préalables entre vous et l'employé.

Étapes

Partie 1 de 3: Préparation pour écrire le contrat de travail

1

Recherche pour les contrats de formulaire. Chaque industrie utilise différents types de contrats. Regarder en ligne pour voir si vous pouvez trouver des exemples de contrats utilisés par les entreprises comme la vôtre. Ceux-ci peuvent vous guider.

2

Sortez votre description de poste. Si vous avez rédigé une description de poste de la publicité pour la position, le sortir maintenant. Il servira le squelette de votre contrat de travail. Regarder par-dessus et voir si vous avez oublié de la liste des tâches essentielles.

Si vous ne l'avez pas utiliser une description de poste, prendre une heure pour asseoir et d'écrire les fonctions que vous voulez votre employé à effectuer. Soyez aussi spécifique que possible. Attribuer un poids à chaque tâche: plus le temps vous vous attendez à un employé à dépenser sur un devoir, plus son poids.

La description de poste devrait également avoir inclus le salaire cible. Vous devriez considérer si oui ou non vous payez un tarif équitable. Si vous ne savez pas, la recherche en ligne pour voir les salaires standard. Toujours être sûr de choisir un salaire que votre entreprise peut se permettre de payer.

3

Identifier des informations confidentielles de votre entreprise est propriétaire. Les secrets commerciaux, les brevets et droits d'auteur ont un énorme matériau valeur. Cette information est "propriétaire" parce que vous l'avez, pas le grand public. Vous aurez besoin de réfléchir pour savoir si l'employé aura accès à cette information.

Si vous identifiez des informations confidentielles telles que les brevets ou de secrets commerciaux, vous pouvez rédiger un accord de non-divulgation séparée pour l'employé de signer. L'accord de non-divulgation décrira ce que l'employé peut faire avec cette information.

4

Pensez à ce qui se passe après les feuilles des employés. Voulez-vous limiter la capacité de l'employé à travailler pour un concurrent? Pour combien de temps?

Identifier les concurrents dans la même ville ou du comté comme vous. Vous pouvez limiter la capacité de votre salarié d'aller travailler pour eux.

Prennent également en compte la façon dont spécialisées les connaissances de l'employé est. Si vous embauchez un employé non qualifié pour fournir réceptionniste de base ou des droits de conciergerie, alors vos concurrents ne seraient probablement pas gagner un avantage à embaucher l'employé loin de vous. Dans ce cas, vous voudrez peut-être pas vous embêter avec essayant de limiter la capacité de l'employé à travailler pour un concurrent.

5

Consulter un avocat. Un contrat ne peut exiger d'un employé de faire quelque chose d'illégal. Il pourrait être utile de rencontrer un avocat avant de rédiger pour vérifier les limites juridiques sur votre contrat.

Partie 2 de 3: rédaction du contrat de travail

1

Titre de votre document. Vous pouvez lui donner un titre simple, par exemple, "contrat de travail."

2

Identifier les parties. Commencez par y compris le nom de votre entreprise et le nom de l'employé. Indiquez où votre entreprise est située.

A noter également la façon dont les parties seront appelées dans le reste du contrat. Par exemple, "Cet accord est entre Acme Corp. (« l'employeur ») et Susan Smith (" l'employé ") ..."

3

Expliquer l'intérêt et de considération. Tous les contrats exigent que les deux parties donnent quelque chose en échange de quelque chose d'autre. Sans bénéfice et de considération, il n'y a pas de contrat. Voici un langage de l'échantillon:

«Attendu que l'employeur désire obtenir le bénéfice des services de l'employé, et l'employé désire rendre ces services conformément aux termes et conditions énoncées. En contrepartie des promesses et autres bonnes et onéreux, les parties conviennent de ce qui suit: "

4

Spécifiez combien de temps le contrat est valide. Si vous voulez que le contrat soit en vigueur pour une période de temps définie, préciser les dates. Sinon, le contrat se poursuivra pendant la durée de vie de l'emploi.

5

Décrire les fonctions du poste. Utilisation de votre description de poste comme un modèle, étoffer les principales tâches de l'emploi. Affecter un pourcentage du mieux que vous le pouvez.

Par exemple, un assistant administratif pourrait dépenser 50% de son temps à répondre au téléphone et accueillir les gens, 20% dépôt et effectuer la gestion des dossiers, 20% sous la dictée, et 10% d'effectuer «d'autres tâches administratives."

Par souci de clarté, vous devez lister les tâches à l'aide d'une forme de contour.

Établir également des directives pour l'employé qui doit aborder des questions ou des problèmes qui se posent au cours de l'emploi.

6

Expliquez comment la rémunération est calculée. L'employé sera payé à l'heure? T-elle être salarié? Ou paiement sera basé sur la commission? Vous devriez en avoir discuté avec le candidat de l'emploi lors de l'entrevue. Maintenant commémorer par écrit.

Préciser comment les heures supplémentaires seront payées. Inclure rémunération des heures supplémentaires est calculé. Par exemple, parfois employés obtiendront une fois et demie (1,5 de leur salaire de base). Les autres employés sont payés le salaire de base droite.

Expliquent comment l'employé sera payé les jours fériés. Par exemple, certains employeurs paient la moitié du temps et du travail les jours fériés.

Si les heures supplémentaires ne sont pas permis, être sûr d'inclure un langage spécifique à cet effet. Assurez-vous qu'il n'y a pas de confusion sur cette question.

Également ajouter une clause expliquant lorsque la compensation sera réévaluée. Y compris cette langue ne vous engage à donner une augmentation. Plutôt, il clarifie simplement quand et comment vous allez envisager un.

7

Expliquer comment compensation ne sera versée. Rémunération est régulièrement payé par chèque, dépôt direct, ou par Paypal.

8

Avantages de Liste. Si vous offrez le temps des vacances, des congés de maladie, et de la santé ou de l'assurance dentaire, décrivent ces avantages ici. Indiquez comment l'employé aura droit à chacun.

Par exemple, les employés accumulent parfois des vacances et congés de maladie pour chaque période de paie. Si vous voulez donner un 80 heures de temps de vacances des employés d'un an, l'employé peut gagner un certain nombre d'heures avec chaque chèque de paie mensuelle. Diviser 80 par 12, et le salarié gagnera 6,67 heures par mois.

Si l'employé doit contribuer à une prestation (telles que l'assurance maladie), préciser le montant et la façon dont l'employé doit payer. Souvent, l'argent est tout simplement déduit du chèque de paie.

9

Expliquent comment le rendement sera revu. Si vous souhaitez passer en revue à intervalles réguliers, de préciser ceux dans le contrat.

Veillez également à clarifier les conséquences qu'entraîne l'évaluation. Par exemple, soulève ou bonus peuvent dépendre d'une évaluation positive. Assurez-vous d'expliquer cela en détail.

10

Limiter l'utilisation des informations exclusives de l'employé. Si votre entreprise utilise des secrets commerciaux ou des brevets, vous voulez préciser que l'employé ne peut pas partager cette information avec d'autres.

Aussi, si vous embauchez quelqu'un pour créer des œuvres originales qui pourraient être breveté ou protégé, définir clairement qui sera propriétaire des droits de propriété intellectuelle à ce travail. Vous pourriez penser que, en tant qu'employeur, vous faites; mais la loi peut parfois être incertaine.

En outre, si vous donnez à votre nouvel employé la responsabilité de gérer vos comptes de médias sociaux (tels que Facebook, Twitter, Pinterest, etc.), alors vous devriez noter que dans votre contrat de travail et de revendiquer la propriété de produit de travail.

11

Imposer des limites à l'utilisation de la messagerie d'entreprise. Certains travailleurs peuvent voir la société e-mail comme un compte personnel. Si vous souhaitez limiter l'utilisation de la messagerie d'entreprise, puis préciser qu'il ne doit être utilisé à des fins de travail.

Vous pouvez inclure une limitation similaire sur l'utilisation des ordinateurs, ordinateurs portables, téléphones mobiles, télécopieurs, téléphones et de la société.

12

Clarifier procédure de résiliation. La loi suppose que tous les emplois sont "à volonté", ce qui signifie que l'employé peut être licencié pour une raison quelconque. Si vous voulez limiter la résiliation d'une «juste cause», alors vous aurez besoin d'exposer les raisons qui peuvent conduire à la résiliation.

Laissant un contrat "à volonté" l'emploi est souvent la plus facile.

Le contrat peut également définir des politiques de suspension. Inclure des exemples de conduite qui justifierait la suspension, ainsi que la méthode de notification de l'employé. Inclure aussi la longueur de la suspension ou de se réserver le droit de venir avec une suspension raisonnable fondée sur la gravité de la conduite de l'employé.

13

Définir les termes de non-concurrence. Vous devriez expliquer les limitations sur la capacité de l'employé à travailler pour les concurrents après qu'elle quitte votre emploi. La loi limite strictement votre capacité à contracter des garanties de non-concurrence.

Dans de nombreux États, une clause de non-concurrence est flat-out illégal. Ils sont illégaux dans le Dakota du Nord et de l'Oklahoma.

Où autorisés, ils doivent être «raisonnablement limité" dans la durée et la portée géographique.

Une limitation de temps indéfinie ne sera pas «raisonnable», mais un délai de deux ans est souvent.

De même, la portée géographique ne peut être illimitée. Cependant, les tribunaux ont confirmé une limitation de la concurrence dans un rayon de 100 mile d'un ancien lieu de travail.

Vérifiez votre loi de l'État sur ce qui est considéré comme une clause de non-concurrence "raisonnable". Cela varie selon les Etats.

14

Préciser à quel Etat le droit contrôle le contrat. Si votre entreprise se trouve dans un état ​​spécifique, puis la liste cet état.

15

Décrire la politique de harcèlement sexuel. Si votre politique est détaillée, vous pouvez référencer toute la main-out manuel ou créé. Au minimum, vous devriez préciser quels types de conduite est interdite, ainsi que l'employé qui devez le signaler à.

Une clause de harcèlement sexuel échantillon peut lire: "Pas de gestionnaire ou un superviseur ne doit menacer ou laisser entendre que le refus d'un employé de se soumettre à des avances sexuelles nuira que l'emploi de la personne, la rémunération, l'avancement, ou de tout autre terme ou condition d'emploi. Plaisanterie sexuelle, photos obscènes, et de tout comportement qui tend à rendre les employés d'un sexe sont interdites 'objets sexuels ». Les employés qui ont des plaintes doivent signaler de telles plaintes à leur superviseur. Si cette personne est la cause de la conduite incriminée, l'employé peut signaler cette question directement à [spécifier divers fonctionnaires, tels que directeur des ressources humaines ou le président de la société.] "

16

Inclure boilerplate juridique. Chaque contrat doit inclure spécifiant la langue que le contrat est terminé et qu'il fusionne discussions préalables entre les parties, orales et écrites.

Exemple de langage pourrait inclure: «Cet accord contient l'intégralité de l'accord entre les parties, qui remplace à tous égards des accords oraux ou écrits ou ententes relatives à l'emploi de l'employé par l'employeur et doivent être amendées ou modifiées que par un acte écrit signé par les deux des parties. "

17

Inclure ligne et la date signature. Identifier chaque partie en dessous de la ligne de signature.

Partie 3 de 3: Révision du contrat

1

Demandez à un avocat pour regarder par-dessus le document. Si vous ne recevez pas l'entrée d'un avocat au stade de la planification, vous voudrez peut-être un à regarder par-dessus le projet que vous avez.

2

Partagez le contrat avec un membre de la famille. Demandez-lui de lire le contrat et souligner tout ce qui est difficile ou injuste. Si un contrat apparaît injuste, votre employé éventuel pourrait être offensé et ne pas vouloir travailler pour vous.

Un exemple d'un contrat inéquitable est une clause exigeant que les différends soient résolus que par l'arbitrage coûteux.

3

Aller sur le contrat avec l'employé. Avant l'employé commence à travailler pour vous, prendre une heure pour aller sur le contrat. Inciter le salarié à soulever toute préoccupation qu'elle pourrait avoir.

Si le futur employé a des questions sur un langage vague, être prêt à revenir en arrière et re-rédiger le contrat. Ne vous attendez pas que votre accord verbal sera l'atout le contrat écrit.

Les poignées de main sont une bonne façon de conclure l'affaire sur une voiture d'occasion. Ils ne sont pas des méthodes acceptables de commencer une relation d'emploi.

4

Donnez-vous suffisamment de temps. Si vous ne devez remanier, laissez-vous assez de temps pour terminer le contrat avant que l'employé commence son travail. Ne pas avoir l'employé de commencer à travailler sans contrat.

Merci pour ton aide! S'il vous plaît nous dire ce que vous savez à propos de

...

Conseils

Toujours éviter un langage vague. Manque de clarté des termes du contrat ouvrent la porte à des litiges juridiques.

Gardez une copie pour vous-même et donner à votre employé une copie.

Vidéo

Avertissements

Comprendre un contrat de travail est un contrat juridiquement contraignant entre deux parties. Il est recommandé d'avoir un avocat de revoir votre contrat de travail avant qu'il ne soit signé.

[Rédacteur: Admin]
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