Recherche chaud: ipod touch 6 code oublié connexion windows 10 code pin PROBLEMES AVEC spotydl savoir etre d un patineur mot accents changent sens kaspersky sécurisé comment etre rasta comment surmonter le trac
Index Loisirs Santé Technologie

Comment écrire et de soumettre un mémorandum

Publié:2012-03-03Source: général
Advertisement

Comment écrire et de soumettre un mémorandum

Votre capacité à communiquer efficacement aura un impact direct votre succès au travail. Il est crucial de savoir comment écrire et envoyer la correspondance d'une manière concise et compréhensible. L'entreprise mémorandum (mémo) est un court document qui vise un groupe spécifique de personnes et se concentre sur un but spécifique. Une note bien écrite vous aidera à communiquer efficacement et à atteindre des résultats. En plus d'écrire correctement, il est crucial de veiller à ce que votre note est envoyée aux personnes qui en ont besoin le plus urgent lu correctement.

Niveau de difficulté:

Modéré

Instructions

Développement de votre mémo

1 Pensez à votre auditoire. Avant d'écrire votre mémo noter le niveau d'éducation et l'expérience des personnes avec qui vous communiquez. Aussi garder à l'esprit les besoins de vos destinataires. Certaines personnes peuvent avoir besoin d'instructions plus détaillées et des directives spécifiques établies, tandis que d'autres peuvent fournir des informations très générales et ensuite prendre l'initiative de leur propre chef.

2 utilise le format d'en-tête correct. Dans la "Date", utiliser des abréviations standard. Dans "To", vous devez lister chaque personne qui recevra le nom du mémo. Ne pas utiliser des surnoms. Utilisez des noms, et les mettre dans l'ordre alphabétique ou la position au sein de la société. Pour la ligne «De», utiliser votre nom et prénom, ainsi que quel département où vous êtes, le cas échéant.

3 Choisissez une ligne d'objet qui est spécifique et informatif. Souvent, les gens envoient des notes à des questions qui sont vagues et générales. Un concise spécifique et donner au bénéficiaire une bien meilleure idée de ce que la note se réfère. Par exemple, une ligne de question générale serait «réunion», mais un en particulier a pu dire: «Présentation de l'équipe de vente pour la réunion de vendredi."

4 commence avec les détails. Ne perdez pas de temps avec des discours ou des informations de fond. La première partie de la note devrait dire exactement ce que vous avez besoin. Dans l'exemple précédent, la présentation de l'équipe de vente, vous pouvez ouvrir avec "Lors de la réunion de vendredi, l'équipe de vente présentera un diaporama avec les chiffres de revenus et les comptes créditeurs pour le premier trimestre."

5 Écrivez votre mémo évitant la voix passive. Un protocole est conçu pour partager des informations et de l'aide, il est donc nécessaire d'utiliser la voix active. Dans la grammaire et l'écriture, cela signifie que le sujet d'une phrase est actif ou sur le point d'être, à la place d'autres choses à leur arriver. La voix active est lu comme: "L'équipe de vente présentera un diaporama." Une approche passive serait formulée comme suit: «Nous aimerions l'équipe de vente considéré comme un diaporama".

6 Ecrire une conclusion. Il ne doit pas être compliqué, mais doit résumer les principaux points de référence dans la même note.

7 Modifier votre travail. Peu de choses sont aussi honteux que l'envoi d'un mémo et commerciale réalisent après que vous avez laissé un manque d'orthographe géant en plein centre de cette. Passez en revue avant de l'envoyer, et aussi pour faire des corrections, éliminer les mots inutiles. Soyez bref.

Envoyez votre mémo

1 Si vous envoyez par l'intermédiaire d'un courrier interne de bureau, assurez-vous que chaque personne qui a envoyé obtenir votre propre copie. Personne ne devrait avoir à en partager un avec l'homme dans la cabine à côté.

2 utilise l'e-mail si elle est une option. Une note de courriel doit être envoyé à tout le monde en même temps, mais vous voudrez peut-être copier sous forme cachée de certains bénéficiaires. Si vous êtes emailing, placer le sujet dans la ligne d'objet de l'en-tête du courrier. Ne pas utiliser les sources de jolies couleurs, ajouter des images ou autres messages électroniques.

3 Réalise suivent une fois que vous avez envoyé votre mémo. Si il n'y a pas de date limite mentionnée, assurez-vous de vérifier cela avec les bénéficiaires ultérieurs.

Conseils et avertissements

Assurez-vous que votre mémo suivent la société des lignes directrices concernant les caricatures, l'espacement entre les paragraphes, etc.

Si vous utilisez messagerie pour envoyer un mémo, vérifiez deux fois avant d'appuyer sur la touche "envoyer". Vous aurez envie de faire attention à qui reçoit des renseignements confidentiels ou par email.

Lire cet article en Inglés: Comment écrire et envoyer Mémo

[Rédacteur: Admin]
Je vous imagine comme

Articles recommandés

Cliquez Top Ranking