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Comment demander une copie d'un contrat

Publié:2013-07-16Source: général
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Trois méthodes: déterminer comment demander une copie d'un ContractRequesting une copie d'un ContractFollowing à votre demande

Que vous achetiez un service de télédistribution, commencer un nouvel emploi, ou de prendre un prêt, les contrats sont une partie de la vie. Comme vous vous déplacez dans votre vie d'adulte, vous allez signer de nombreux contrats écrits qui traitent de sujets variés. Après avoir conclu un contrat, vous devez conserver une copie de l'accord avec toutes les signatures du parti pour vos dossiers. Si vous ne recevez pas votre copie du contrat signé, ou l'avez égaré, suivez les étapes ci-dessous pour demander une copie.

Étapes

Méthode 1 de 3: Déterminer la façon de demander une copie d'un contrat

Comment demander une copie d'un contrat


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Déterminer qui a le contrat. Dans certains cas, comme un contrat pour la vente privée d'objets personnels, l'autre partie au contrat devrait avoir une copie. Toutefois, si le contrat est un contrat de travail ou de vente avec une grande entreprise, déterminer qui a exactement le contrat peut être plus difficile. Voici quelques lignes directrices pour vous aider à déterminer qui a le contrat.

Si l'autre partie au contrat est un particulier, il ou elle doit avoir l'accord initial avec vos deux signatures.

Si une entreprise ou une organisation est l'autre partie au contrat, vous aurez besoin de trouver la personne appropriée au sein de l'organisation qui est susceptible d'avoir une copie du contrat. Des ressources de la société humaine («RS») ou au Service juridique serait un point de départ logique. Si il n'y a pas RH ou juridique département, ou vous ne pouvez pas trouver un numéro de téléphone pour le département individuelle, il suffit d'appeler le numéro général de la société. Quiconque répond au téléphone doit être en mesure de vous dire quel département conserve des copies de contrats d'entreprise exécutées, et de diriger votre appel en conséquence.

Quand un avocat rédige un document juridique ou d'un contrat, il ou elle conserve toujours une copie. Dans certains cas, le procureur conserve le contrat initial. Si l'avocat de l'autre partie a le contrat, il ou elle devrait être en mesure de vous fournir une copie, puisque vous étiez une partie à l'accord. Un avocat peut vous facturer une somme modique de copie pour votre copie du contrat.

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Obtenir des informations de contact pour la partie appropriée. Commencez par lire vos documents personnels pour voir si vous avez des registres indiquant les coordonnées de la personne ou l'entreprise avec qui vous signé le contrat. Ensuite, regardez dans le livre de téléphone ou en ligne pour obtenir des informations de contact spécifique, comme une adresse postale, numéro de téléphone ou adresse e-mail. Sites de médias sociaux sont une autre source potentielle d'informations de contact. Si vous avez les informations de contact correcte, il sera plus facile de communiquer avec la personne ou l'entreprise avec qui vous signé le contrat.

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Décidez de ce type de demande est la plus appropriée. Le type de demande dépendra de qui elle est dirigée. Par exemple, si vous connaissez personnellement le parti qui a obtenu le contrat, un coup de téléphone peut être le type le plus approprié de la demande. Une demande dirigée à une grande entreprise peut faire appel à une lettre officielle. Ce qui suit devrait vous aider à décider quel type de demande est la plus appropriée.

Téléphone. Pour beaucoup de demandes de contrats, appelant directement la personne qui a le contrat est la meilleure. Si vous savez que la personne qui a obtenu le contrat et vous avez un numéro de téléphone pour lui ou elle, une demande de téléphone peut être le plus approprié.

Email. Si vous êtes incapable de parvenir à la personne qui détient le contrat par téléphone, ou vous ne disposez pas d'un numéro direct à lui, vous pouvez envoyer un courriel officiel demandant une copie du contrat. Demandez qu'une copie signée par la poste ou par courrier électronique pour vous et fournir votre adresse postale ou e-mail.

Lettre. Si l'Internal Revenue Service («IRS»), un organisme gouvernemental comme l'armée, ou une grande entreprise a obtenu le contrat, vous pouvez écrire une lettre officielle demandant une copie de celui-ci. Ne pas envoyer une lettre à un organisme du gouvernement par courrier certifié, que l'agence ne sera généralement pas signer pour lui. Vous pouvez joindre une enveloppe timbrée auto-adressée afin d'assurer qu'une copie vous est envoyé.

En personne. Si l'e-mail, téléphone, et / ou les demandes écrites sont infructueuses, vous pouvez visiter le bureau ou lieu d'affaires de la personne personnellement afin de demander une copie du contrat. Si la personne accepte rendez-vous, appeler et prendre un rendez-vous. Sinon, visitez lui à leur bureau ou lieu d'affaires et d'être prêt à attendre jusqu'à ce qu'il ou elle est libre de vous voir.

Online. Selon le type de contrat, vous pourriez être en mesure de demander une copie en ligne en remplissant un formulaire de demande simple. Par exemple, la National Archives and Records Administration de conserve des copies de tous les contrats gouvernementaux. Ceci inclut tous les contrats d'enrôlement militaire. Vous pouvez visiter le National Archives and Records Administration dans [1] et de remplir une telle demande. De même, si vous avez besoin d'une copie d'un contrat de location U-Haul, vous pouvez accéder au site Web de U-Haul à [2] et demander une copie par leur formulaire en ligne.

Méthode 2 de 3: Demande d'une copie d'un contrat

Comment demander une copie d'un contrat


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Inclure toutes les informations pertinentes dans votre demande. Le format et le contenu de votre demande dépendra du type de demande que vous faites et à qui vous demandez le contrat. Le plus d'informations que vous avez, plus il sera facile d'identifier le contrat pour le destinataire de votre demande. Bien que tous les contrats sont écrits, de nombreux types de contrats sont tenus de se faire par écrit.

Par exemple, vous devriez avoir les noms de toutes les parties et les entreprises qui sont parties au contrat.

Vous devriez savoir au moins la date approximative à laquelle le contrat a été signé. Même un mois ou une année est utile si vous ne pouvez pas rappeler la date exacte.

Vous devez également décrire le contenu du contrat aussi précisément que possible. Cela comprend le type de contrat, qui, par exemple, pourrait être un bail, contrat de location, contrat de services, ou de contrat de travail. Identifier également l'objet du contrat, que ce soit les services, les biens personnels, les biens achetés, ou la location d'une pièce d'équipement ou une adresse physique.

Veillez à spécifier que vous souhaitez une copie signée du contrat. Une copie non signée ne sera pas vous faire du bien si vous essayez de faire valoir vos droits en vertu du contrat. Vous devrez être en mesure de prouver que les deux parties ont signé le contrat effectivement.

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Expliquez la raison de votre demande. Certaines lois actuelles exigent que vous remettra une copie d'un contrat de bail signé ou autre type de contrat. Le Consumer Credit Act exige également, par exemple, que vous soyez donné une copie d'un contrat de crédit sur demande. Dans d'autres Etats, en vous donnant une copie d'un contrat est pas nécessaire, même si elle est une bonne pratique de le faire. En tout cas, si vous êtes un partie au contrat, vous avez le droit d'avoir une copie pour vos dossiers.

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Livrez votre demande. Appelez, visitez, envoyer l'e-mail, ou par la poste la lettre. Lors de l'envoi d'une lettre ou un e-mail, vous pouvez utiliser une méthode de livraison qui vous permettra de confirmer la réception par l'autre partie, une telle réception retour du courrier certifié ou un reçu de livraison e-mail, par exemple.

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Gardez une trace de votre demande. Si vous ne recevez pas de réponse dans les 10 jours, appelez et demandez si il ya un plus d'informations que vous pouvez fournir afin d'accélérer votre demande. Vous aussi pouvez demander combien de temps vous pouvez vous attendre à prendre pour recevoir le contrat.

Méthode 3 de 3: Suite à votre demande

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Exiger une copie du contrat par écrit. Si vous ne recevez pas une copie de votre contrat dans les quelques jours de faire un suivi appel téléphonique, écrire une lettre de demande. Cette lettre devrait officiellement demander une copie du contrat et demander une réponse dans les 10 jours.

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Décrire le contrat. Vous voulez que le destinataire de la lettre d'être aussi clair que possible sur ce qui contrat que vous souhaitez copier et envoyé vers vous. Donner les noms des parties, l'objet du contrat et la date à laquelle il a été exécuté, ou signé.

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Fournir des instructions précises sur la façon de se conformer à votre demande. Assurez-il aussi facile que possible pour répondre à votre demande rapidement et efficacement. Si il est facile de se conformer, vous êtes plus susceptible d'obtenir une réponse.

Par exemple, vous pourriez écrire, "s'il vous plaît envoyer une copie du contrat à moi à l'adresse suivante" et de fournir votre adresse postale et une enveloppe préadressée.

Vous pouvez aussi écrire, "s'il vous plaît laisser une copie du contrat avec mon secrétaire," et fournir une adresse physique où il peut être livré.

Vous pouvez également fournir votre adresse e-mail et écrire, "s'il vous plaît e-mail une copie du contrat à moi à l'adresse e-mail suivante."

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Indiquer un délai. Nommez la date exacte ou la période à laquelle vous devriez recevoir une copie du contrat. Par exemple, vous pourriez donner au bénéficiaire de 10 jours ou un délai de 1 Septembre 2015.

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État des conséquences du refus de se conformer. Laissez le destinataire de savoir ce qui se passera si il ou elle ne parvient pas à répondre à votre demande et vous fournir une copie du contrat.

Par exemple, vous pourriez écrire, "Si je ne reçois pas les informations demandées à la date indiquée, je serai obligé d'engager un avocat."

Vous pouvez aussi écrire, "Défaut de se conformer à cette demande se traduira par une action en justice contre vous."

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Apportez un peu de muscle. Si tout le reste échoue, et vous vous retrouverez toujours sans une copie du contrat, engager un avocat. Vous pouvez avoir des options juridiques qui vont forcer l'autre partie de produire le contrat pour votre avis. Souvent, la réception d'une lettre de menaces d'un avocat est juste ce qui est nécessaire pour forcer une partie à se conformer aux demandes simples, telles que l'envoi d'une copie d'un contrat.

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Déterminer si un autre organisme dispose d'une copie du contrat. Dans certains cas, un autre organisme peut avoir une copie du contrat au dossier. Par exemple, si vous vivez dans un logement subventionné par le gouvernement, votre propriétaire est généralement tenu de déposer une copie de votre bail avec l'agence locale ou l'état logements chaque année. Si il ya eu une procédure judiciaire à propos de votre bail, contrat de prêt hypothécaire, ou d'un autre type de contrat, le greffier de la Cour est susceptible d'avoir une copie du contrat au dossier.

Conseils

Obtenir la confirmation de la livraison de votre lettre de demande. Le Service postal des États-Unis offre confirmation de la livraison de service qui ne nécessite pas l'autre partie à signer pour la livraison, et vous permet de suivre et confirmer la livraison de votre lettre en ligne. Le service est disponible pour aussi peu que soixante-quinze cents (0,75 $).

Demande d'échantillon Lettres

Comment demander une copie d'un contrat

Demande d'échantillon de l'emploi Lettre contrat

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Exemple de lettre demandant Copie du contrat de location

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Exemple de lettre de Demande de copie du contrat de location

[Rédacteur: Admin]
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