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Comment créer un modèle de formulaire d'inventaire Excel

Publié:2012-09-19Source: général
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Comment créer un modèle de formulaire d'inventaire Excel

Le contrôle des stocks est une fonction de base d'une entreprise et Excel est l'un des outils les plus courants pour le faire. La capacité d'Excel pour gérer plus de base permet l'enregistrement d'inventaire être aussi simple ou complexe que vous voulez. Les exigences pour le contrôle de votre inventaire dépendra des besoins de votre entreprise et peuvent avoir des restrictions supplémentaires imposées par les règles locales ou des taxes d'inventaire.

Niveau de difficulté:

Aisé

Vous avez besoin

Excel 2000 ou une version plus récente

Instructions

Suivi de stock acheté et vendu

1 Ouvrez Excel

2 Sélectionnez la ligne 1. Faites un clic droit et sélectionnez "Format" de la liste. Dans le menu Format, sélectionnez "Ligne" et définir le texte à un angle de 45 degrés.

3 Sélectionnez la cellule B2 et cliquez sur l'onglet "Affichage". Cliquez sur l'icône qui dit "Figer les volets". Cela permettra d'assurer que votre première colonne et ligne restent visibles.

4 Entrez les étiquettes suivantes dans la ligne 1: Code ID # d'objet, le nom de l'article, la quantité achetée, quantité vendue, la quantité restante, le nombre nécessaire de placer un autre ordre.

5 Entrez les informations pour les produits que vous ne suivez, commence dans la rangée 2. Entrez le numéro de code, nom, la quantité achetée et vendu des produits. Aller à la colonne F et entrez la quantité requise de chaque produit à un autre ordre.

6 Entrez la formule suivante F2 "= D2-E2". Cette formule va soustraire la quantité vendue pour chaque produit la quantité achetée.

7 Copie F2 cellulaire dans toutes les lignes que vous avez entré articles. Cela montrera les stocks restants pour chaque article.

Activez le nouvel ordre

1. Sélectionnez la cellule F2. Cliquez sur l'onglet "Démarrer" dans Excel 2007, sélectionnez "Mise en forme conditionnelle". Dans les versions précédentes, vous devez cliquer sur le "Format" et allez dans "Mise en forme conditionnelle". Dans Excel 2007, une boîte de dialogue apparaît dans lequel vous devez sélectionner "Utiliser une formule" dans les versions précédentes vous mènera directement à cette option.

2 Entrez la formule suivante dans la boîte de dialogue: "F2 = <G2". Cela permettra d'activer la mise en forme conditionnelle si le numéro d'inventaire est inférieure à la quantité requise de chaque produit à un autre ordre que vous avez. Cliquez sur le bouton "Appliquer".

3 Cliquez sur la cellule F2 et appuyez sur "Ctrl" - "C". Sélectionnez les autres cellules de la colonne F et clic-droit. Sélectionnez "Collage spécial" menu qui apparaît. Sélectionnez "Format" dans la boîte de dialogue qui apparaît.

Conseils et avertissements

Ceci est une forme de contrôle de l'inventaire très basique, mais peut construire plus élaborée. Consultez votre service de comptabilité ou de l'administrateur de l'entreprise à d'autres choses qui pourraient être utiles dans le formulaire selon les besoins spécifiques de votre entreprise.

Lire cet article en Inglés: Comment créer un échantillon Inventaire formulaire Excel

[Rédacteur: Admin]
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