Recherche chaud: Code minecraft pas encore utilisé briquet brise voiture paratta epinard cyclone tropical les causes analyser echelles questionnaire programe reconnaissance écriture lentreprise de condiment avoir deplacement accelerometre arduino
Index Loisirs Santé Technologie

Comment créer un carnet d'adresses dans Excel

Publié:2012-07-24Source: général
Advertisement

Comment créer un carnet d'adresses dans Excel

Les tableurs sont une excellente façon de garder les informations de contact. Au lieu d'enregistrer les adresses dans un livre traditionnel, en créer un dans Microsoft Excel 2007 pour stocker des données. Avoir un carnet d'adresses dans ce programme vous permet d'ajouter et de supprimer l'information facilement et de garder tout très bien organisé. Utilisez ce livre pour Excel est la première étape dans la création d'étiquettes d'adresse, et les enveloppes. Sa création ne concerne que deux procédures de base: établir les colonnes appropriées et entrez les informations.

Niveau de difficulté:

Aisé

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Excel 2007.

2 Ajouter un titre au sommet de la feuille de calcul pour voir ce qu'il contient. Peut-être que vous avez besoin pour créer un ordinateur portable pour un usage personnel et un pour les affaires; le titre vous aidera à distinguer l'un de l'autre. Utiliser les instruments nécessaires pour mettre la barre de titre en noir et avec une police plus grande.

3 Passer quelques lignes pour créer les colonnes de l'ordinateur portable. Utilisez les titres des colonnes suivantes: nom, ville, état, code postal, numéro de téléphone, numéro de télécopieur et adresse de courriel. Placez ces titres dans les colonnes de A à H, respectivement. Il est plus facile de lire l'information quand tout est dans des colonnes séparées.

4 Mettez en surbrillance la ligne d'en-têtes de colonnes en cliquant sur ​​le numéro de la ligne est sur ​​la gauche. Utilisez les outils de la barre du haut au centre et à mettre en titres noirs.

5 Entrez les informations dans chaque colonne. Cela pourrait prendre un certain temps, mais vous pouvez tout mettre dans Excel une fois; Ensuite, il suffit que vous devez ajouter de nouvelles personnes et mettre à jour des informations. Si vous manquez de certaines données, il suffit de laisser la cellule vide. Veillez à utiliser deux lettres postaux pour abréger les Etats.

6 en forme le texte dans le code postal de la colonne. Mettez en surbrillance tout le texte dans la colonne (pas le titre). Faites un clic droit et quand tout souligné sélectionner "Format de cellule." Dans l'onglet "Nombre", cliquez sur "spécial" dans la boîte "Catégorie". Dans la zone "Type", cliquez sur "ZIP" ou "Code postal + 4). Sélectionnez" OK ". Cela rendra tous les codes postaux sont les mêmes.

7 céder la place au texte dans la colonne du numéro de téléphone. Surlignez le texte, sauf le titre. Faites un clic droit et sélectionnez "Format de cellule." Dans l'onglet "Nombre", choisir l'onglet "spécial" de la "Catégorie". Dans la zone "Type", cliquez sur "Téléphone". Appuyez sur "OK". Tous les numéros de téléphone ont le même format.

Lire cet article en Inglés: Comment créer un carnet d'adresses dans Excel

[Rédacteur: Admin]
Je vous imagine comme

Articles recommandés

Cliquez Top Ranking