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Comment créer des groupes de messagerie dans Microsoft Outlook 2007

Publié:2012-03-20Source: général
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Comment créer des groupes de messagerie dans Microsoft Outlook 2007

Une des caractéristiques les plus puissantes et les pratiques de Microsoft Outlook 2007 est la possibilité de créer des groupes de contacts pour l'e-mail, connu sous le nom des «listes de diffusion». Une fois que vous avez défini, vous pouvez obtenir tout un groupe reçoit un message avec un simple clic de la souris. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin d'envoyer un courriel à un groupe de personnes, car elle élimine la nécessité de sélectionner les destinataires un par un.

Niveau de difficulté:

Modérément facile

Instructions

1 Ouvrez Oulook. Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez "Nouveau".

2 Cliquez sur "Liste de distribution" et une zone de texte apparaît. Écrivez le nom de votre choix pour la liste que vous créez. Par exemple, si vous envoyez souvent des mises à jour de calendrier à tous les employés d'une liste, vous pouvez mettre "service de la paie."

3 Cliquez sur "Sélectionner membres" onglet «Membres». Si vous avez plus d'un carnet d'adresses, cliquez sur celui qui contient les adresses e-mail que vous voulez ajouter à votre liste de distribution.

4 sélectionne les membres qui veulent ajouter double-cliquant sur ​​chacun. Lorsque vous avez terminé de les ajouter, cliquez sur "OK". Outlook enregistre votre liste de distribution dans le dossier «Contacts» avec le nom que vous avez attribué à l'étape 2. Cliquez sur, comme vous le faites avec tout contact lorsque vous souhaitez envoyer un email.

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[Rédacteur: Admin]
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