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Comment courte correctement

Publié:2012-04-18Source: général
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Comment courte correctement

Les abréviations doivent être utilisés avec parcimonie dans l'écriture formelle, mais ils ont leur place dans le texte. Voici quelques conseils pour les utiliser correctement.

Instructions

1 utiliser des abréviations que votre auditoire connaître et comprendre. Ne faites pas votre propre version d'abréviations ou d'abréger quand vous le voulez. En outre, ni abréger un mot simplement parce que vous pensez que est trop long.

2 Voir un guide de style pour les règles d'écriture standard ou des questions spécifiques. Toute librairie aura un guide de style d'écriture qui offre de l'aide pour faire court dans MLA, APA, CMS, CE et d'autres styles. De nombreux guides sont également disponibles en ligne. Par exemple, si vous avez besoin à court dans le style AP, une recherche sur Internet donnera plusieurs bonnes sources.

3 titres abréviation. Si vous utilisez le nom complet d'une personne par écrit, vous êtes autorisé à abréger le titre. M. Edward Smith. Mme Regina Worthington. Samantha Jones, MD. Si vous ne l'utilisez pas votre nom complet, vous ne pouvez pas raccourcir son titre! Par exemple, vous devriez dire Prof. Professeur Smith ou John Smith. Un autre exemple: Représentant Matthew Jones Jones ou Rep ..

4 utilise des abréviations pour désigner les individus, les organisations, les pays et les entreprises. Une bonne règle de base est de penser à la SEF. Si quelque chose est simple, la norme ou de la famille, il est sans danger pour les court et pas de confusion pour votre auditoire. Exemples d'abréviations sécurisés sont: MLB (Major League Baseball, plus Oliga), GOP (Grand Old Party, GOP ou des États-Unis), NPO (organisation à but non lucratif, à but non lucratif ou d'un organisme) NBC (National Broadcasting Company, ou de la société nationale de télévision), Etats-Unis (USA), JFK (John F. Kennedy) et de GE (General Electric). Ne pas abréger une organisation que seul un petit public serait reconnaître comme THCWFF (Texas Hill Country Wine & Food Festival, ou culinaires and Wine Festival Texas).

5 raccourcir votre texte abréger dates et des chiffres. Il ya de nombreuses abréviations acceptées pour les dates (BC signifie «avant Jésus-Christ" ou AM, qui signifie «demain») et les numéros (n ° signifie «nombre» ou $ pour le montant en dollars). Cependant, il est inacceptable d'utiliser un remplacement abréviations comme! Par exemple, cette phrase est incorrecte. "Nous sommes allés pêcher le matin". La phrase correcte serait: «Nous sommes allés pêcher dans la matinée." Ou, il est également correcte: «Nous sommes allés pêcher à 8 heures".

6 précise, ne vous méprenez pas. Le but de l'abréviation est de rendre l'écriture plus efficace et claire, pas plus difficile à lire. Lire votre écriture à haute voix. Si votre abréviation permet la phrase déroutant, ne pas utiliser.

Conseils et avertissements

Beaucoup de gens ont un besoin d'abréviation spécialisée en fonction de leur domaine spécifique. Les gens dans la médecine, le droit, et même le service postal des États-Unis Ils ont leur propre système de sténographie. Pour plus d'informations sur ces ensembles d'abréviations personnalisés, faire une recherche sur Internet ou consulter les sites Web de l'aide dans des abréviations telles que http://www.acronymfinder.com/.

Si vous n'êtes pas sûr si une abréviation serait reconnu par les lecteurs, écrire le nom complet pour la première fois avec l'abréviation entre parenthèses immédiatement après. Ensuite, vous pouvez raccourcir le reste de votre écriture. Exemple: L'American Medical Association (AMA) est le meilleur dans le pays. L'AMA est grand parce que ...

Dans l'écriture informelle, comme la correspondance personnelle, il est tout à fait acceptable d'utiliser des abréviations qui ne utilisent pas normalement. Cependant, vous devez suivre abréviation stricte d'écrire un papier pour l'école, une lettre formelle à votre patron, ou par écrit comme une affectation de travail.

Lorsque vous abréger les titres du peuple, ne pas utiliser deux titres en même temps à la même personne. Par exemple, vous ne diriez pas, Dr. Regina Worthington, MD. Une seule est nécessaire.

Lire cet article en Inglés: Comment abréger correctement

[Rédacteur: Admin]
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