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Comment convertir des fichiers Word pour les fichiers Excel

Publié:2012-01-01Source: général
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Comment convertir des fichiers Word pour les fichiers Excel

Microsoft Word et Microsoft Excel sont les deux produits de la suite Microsoft Office, et en tant que tels, ils combinent bien ensemble. Convertir des fichiers à partir de Word vers Excel est pas difficile, mais il faut tenir compte de la nature des deux programmes. Word est un programme de traitement de texte, et Excel est un tableur. Même si elles peuvent partager l'information, les soins format avant la conversion assure un résultat précis.

Niveau de difficulté:

Modérément facile

Vous avez besoin

Microsoft Excel

Instructions

1 Ouvrez le fichier Word dans Microsoft Word.

2 Cliquez et faites glisser pour mettre en évidence les informations que vous voulez mettre dans Excel et sélectionnez "Copier" dans le menu Edition.

3 Ouvrez Microsoft Excel et cliquez sur une cellule vide.

4 Sélectionnez "Coller" dans le menu "Edition" pour transférer des données vers Excel. Le tableau de données Word est meilleure transféré. Paragraphe texte est collé dans la première cellule de chaque rangée, avec un paragraphe par rangée.

1 Ouvrez le fichier Word dans Microsoft Word.

2 Sélectionnez «Enregistrer sous» dans le menu Fichier et sélectionnez HTML comme type de fichier (. Htm).

3 Cliquez sur "Enregistrer" et vous avez un fichier avec l'extension htm ..

4 Ouvrez Excel avec une feuille de calcul vierge et sélectionnez «Ouvrir» dans le menu "Fichier" (ou cliquez sur le bouton "Ouvrir" sur la barre d'outils Excel) menu.

5 Sélectionne le fichier htm. vous venez de créer avec Word et cliquez sur Ouvrir. Excel va lire ce fichier en plaçant une table de données dans des cellules séparées individuels et les paragraphes dans les nouvelles lignes, mais le texte a un peu mieux que la méthode de format de couper et coller.

6 Cliquez sur les cellules contenant des tableaux de données numériques et de voir qui sont entièrement modifiables dans Excel. Excel conserve très bien le format du document HTML dans Word.

1 Ouvrez Excel avec une feuille de calcul vierge.

2 Sélectionnez "Objet ..." dans le menu "Insertion" et choisissez le document Microsoft Word comme le type.

3 Cliquez sur "From File" et sélectionner le fichier Word que vous voulez mettre dans Excel.

4 Notez que cet objet ne peut pas être modifié dans Excel. Il apparaît comme une image sur la feuille de calcul. Si vous double-cliquez sur l'objet, cependant, Microsoft Word ouvrira et vous permettre de modifier le fichier. Les modifications apportées au fichier dans Word sont automatiquement transférés à l'objet dans Excel pour sauvegarder et quitter Word.

Lire cet article en Inglés: comment convertir des fichiers Word Excel Fichiers

[Rédacteur: Admin]
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