Recherche chaud: citant trois auteurs costa croisiere fjords de norvège comment parler un bulegar meilleurs livres chrétiens être une playgirl accrcher une feuille sans scoth comment peindre une poule huile gaia déesse de la terre
Index Loisirs Santé Technologie

Comment compter combien de fois un mot apparaît dans Excel?

Publié:2012-01-16Source: général
Advertisement

Comment compter combien de fois un mot apparaît dans Excel?

Microsoft Excel 2010 contient un certain nombre de fonctions qui peuvent être manipulés pour analyser les données. Si vous avez besoin de savoir combien de cellules correspond à une certaine condition, la fonction de COUNTIF fera le travail pour vous. Cependant, cette fonction une seule cellule à la fois, ce qui signifie que si vous avez plusieurs instances d'un mot dans une seule cellule, vous devez d'abord briser le texte dans des cellules individuelles, pour obtenir un décompte précis.

Niveau de difficulté:

Modérément facile

Instructions

1 Ouvrez le document Excel contenant le texte que vous souhaitez analyser. Sélectionnez la première cellule qui contient le texte. Maintenez enfoncée la touche "Shift" et sélectionnez la dernière cellule qui contient le texte. Cela va créer une boîte de sélection autour du texte qui vous intéresse. Appuyez sur "Ctrl" + "C" pour copier ces informations dans le presse-papiers.

2 Cliquez sur une nouvelle feuille de calcul dans le bas de la feuille actuelle. Si vous êtes en utilisant toutes les feuilles, appuyez sur la "Nouvelle feuille de calcul" se trouve juste à droite du dernier bouton de la page.

3 Sélectionne la cellule "B1" dans la nouvelle feuille de calcul. Appuyez sur "Ctrl" + "V" pour coller l'information à cet endroit. Sélectionnez la lettre «B» située au-dessus les informations collées pour sélectionner la colonne entière.

4 Cliquez sur l'onglet "Données", puis sélectionnez le «texte en colonnes" option. Cela va ouvrir une petite fenêtre de l'assistant. Sélectionnez "délimité" sur la première page de l'assistant, puis cliquez sur "Suivant". Choisissez maintenant "Space" dans les options disponibles et cliquez sur "Terminer". Chaque mot dans le texte va maintenant avoir sa propre cellule.

5 Cliquez sur la cellule "A1" et entrez la formule suivante: = COUNTIF (B: Z, "x") où "Z" est la dernière colonne qui contient du texte, et "x" est le mot que vous cherchez. Appuyez sur ENTER et le nombre de fois où le mot apparaît dans le texte sera affiché dans la cellule "A1". Sélectionnez la cellule "A2" et entrez la formule suivante: = COUNTIF (B: Z, "x") de compter également les occurrences du mot ils sont suivis par un signe de ponctuation.

6 Sélectionnez la cellule "A3" et ajouter la formule suivante: = SOMME (A1, A2) pour le décompte final de fois où le mot apparaît dans le texte.

Conseils et avertissements

Si le texte est déjà espacent de sorte qu'un seul mot apparaît dans chaque cellule, vous pouvez sauter l'étape où vous devez copier le texte dans une nouvelle feuille de calcul et exécutez l'assistant "texte en colonnes".

Lire cet article en Inglés: Comment compter le nombre de fois qu'un mot apparaît dans Excel

[Rédacteur: Admin]
Je vous imagine comme

Articles recommandés

Cliquez Top Ranking