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Comment choisir son logiciel pour votre Hospice

Publié:2012-12-12Source: général
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Sélection de logiciels pour votre organisation de soins palliatifs peut être stressant et beaucoup de temps. Cet article vise à simplifier le processus et donner des conseils dans le respect de l'objectif,.



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Étapes

Comment choisir son logiciel pour votre Hospice


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Définir les attentes. Avant de magasiner pour les logiciels, décidez ce que vous cherchez. Quelles sont les fonctionnalités les plus importantes pour vous? Fais une liste. Certaines questions que vous pourriez vous poser pourraient inclure: Dois-je besoin d'un logiciel qui est faite spécifiquement pour les soins palliatifs? Quel genre de fonctionnalités de reporting ai-je besoin? Dois-je veux un logiciel basé sur le Web? Planifier un budget et de savoir ce que vous êtes dans le marché pour. La définition de ces attentes vous aidera à trouver la meilleure solution pour votre organisation et vous garder sur la bonne voie.

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Fixer une date. Chaque option logicielle de soins palliatifs sur le marché prend du temps à mettre en œuvre. Sachez quand vous pouvez acheter et quand vous avez besoin pour être opérationnel avec votre nouveau logiciel de sorte que la société vous travaillez avec peut travailler avec votre horaire. La plupart des éditeurs de logiciels vont facturer des «frais de mise en œuvre." Ce qui vient avec cette taxe varie d'une entreprise à. Selon la compagnie, cette taxe peut couvrir quoi que ce soit, à partir du coût de leur personnel remettre les choses en place pour vous d'avoir un représentant de leur entreprise former votre personnel sur la façon d'utiliser le logiciel. Assurez-vous de demander ce que les frais de mise en œuvre couvre et comment la société de logiciels vous aider à la transition et de former votre personnel sur votre nouvelle solution logicielle.

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Commencez à magasiner. État et les conventions nationales pour les soins palliatifs sont un excellent endroit à la portée des différentes options disponibles. Il ya beaucoup de compagnies qui fabriquent et vendent des logiciels pour l'industrie des soins de santé, et de la recherche en ligne peut être écrasante, mais vaut certainement la peine d'essayer. Peut-être rechercher des termes qui comprennent des caractéristiques que vous voulez, comme "logiciel de reporting de soins palliatifs." Il est probable que vous trouverez des dizaines d'options viables. Si vous êtes un hospice combiné avec les soins à domicile, pour trouver une option qui répond à ces deux besoins. Si vous êtes un hospice sans affiliations comme les soins à domicile, les logiciels spécifiquement pour les soins palliatifs serait probablement le mieux à vos besoins. Si vous avez des amis dans l'industrie de l'hospice, voir ce qu'ils recommandent. Encore une fois, il ya une surabondance d'options disponibles. Prenez le temps de trouver la meilleure option pour votre hospice.

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Poser des questions. Pepper les vendeurs de logiciels qui vous parlez avec des questions. Voyez comment ils connaissent bien l'industrie. Demandez-vous comment cette option de logiciel adapter à vos interactions de soins palliatifs de jour en jour. Sera-ce accélérer les choses et de rendre les choses mieux fonctionner? Assurez-vous qu'il satisfait ou dépasse vos pré-établis, des attentes raisonnables. Certaines options de logiciels sophistiqués actuellement disponibles pour hospices offrent maintenant des vérifications tous les soirs et une aide importante avec QAPI, deuil, etc. Posez des questions sur ce que les caractéristiques sont uniques dans un logiciel, et quelles sont les caractéristiques sont améliorées. Demandez-vous si vous êtes facturé pour les mises à jour et améliorations, et si oui, quel est le processus. Saisir les opportunités de voir ce que leur logiciel est comme pour vous-même! Demandez des démonstrations, essais gratuits, et toute information qu'ils peuvent vous donner. Si vous rencontrez des problèmes dans une démo ou un procès, prendre note spéciale de la façon dont elles sont adressées. Il vous donnera une idée de l'appui offert par la société. Dans la technologie, les choses sont liés parfois à aller mal. Excellent support est très apprécié par de nombreux centres de soins palliatifs. Renseignez-vous sur le soutien des prix et de la disponibilité. Tous les autres préoccupations doivent être adressées avant de signer un contrat. Ne pas avoir peur de poser des questions! Que faire si, 6 mois sur la route, le logiciel que vous choisissez est tout simplement ne fonctionne pas sur? Si vous êtes inquiet à ce sujet, demandez! Assurez-vous de poser des questions sur le coût. Est-il un système de redevance mensuelle, ou une taxe ponctuelle lourde? Y at-il d'autres frais cachés? Par exemple, certains logiciels facturer des frais supplémentaires pour ajouter des utilisateurs au logiciel. Assurez-vous de poser des questions sur ces choses! Le logiciel peut devenir très coûteux lorsque plusieurs frais cachés sont ajoutés à la liste.

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Prendre une décision éclairée. Si vous croyez fermement que la solution logicielle est bon pour votre hospice, le montrer à vos collègues. Si vous n'êtes pas aussi sûr, demander des références et de parler avec d'autres administrateurs de soins palliatifs qui utilisent le logiciel que vous regardez. Demandez ce qu'ils aiment le plus, ce qu'ils aiment moins, combien de temps ils ont travaillé avec la société de logiciels, et si ils ont tout autre conseil. Prendre une décision éclairée et avant de commettre, être certain que l'entreprise que vous signez avec vous bien traiter. Le travail que vous faites est important, et le logiciel que vous sélectionnez doit faciliter les choses, plutôt que plus complexe.

Avertissements

Comme avec tous les achats, Buyer Beware! Essayez d'acheter d'une compagnie qui vous avez confiance prendra soin de vous et vous traiter équitablement. Bon chance!

[Rédacteur: Admin]
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