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Comment augmenter la productivité

Publié:2012-11-29Source: général
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Trois méthodes: améliorer WorkflowCreating un efficace WorkspaceImproving physique et mentale Vigilance

Il ya plusieurs façons d'augmenter votre productivité, même si au début, ils peuvent être plus facile à dire qu'à faire. Commencez par adopter de petits changements, coller à eux jusqu'à ce qu'ils développent dans une routine. Une fois que vous êtes tombé dans la gorge, en ajoutant plus petits changements peuvent mener à de grands résultats.

Étapes

Méthode 1 de 3: Amélioration de workflow

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1

Établir des priorités avec efficacité à l'esprit. La clé pour augmenter la productivité fonctionne efficacement. Si vous avez plusieurs tâches dans votre assiette, leur donner la priorité dans une manière qui va vous garder actif et de travailler dur. Différentes personnes travaillent de différentes manières, mais ces conseils devraient vous donner un coup de pouce significatif de productivité:

Il est généralement préférable de commencer avec les tâches que vous détestez. Si vous obtenez à travers le travail amusant tôt dans la journée, vous serez fatigué quand vous arrivez au travail moins agréable, et plus susceptibles de le mettre hors tension.

Éviter de sauter d'une tâche à. Chaque fois que possible, mettez toute votre énergie vers l'achèvement d'une tâche. Lorsque vous devez diviser votre attention, passer au moins une heure à une heure sur chaque tâche. Serrant dans cinq ou dix minutes entre autres projets est un moyen inefficace de travailler.

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2

Prenez pauses courtes mais fréquentes. Si vous continuez sans pauses, vous allez brûler plus rapidement. Votre cerveau a besoin de repos pour rester alerte et concentré. Prenez quelques minutes sur chaque fois que vous vous sentez fatigué, ou chaque fois que vous avez atteint un bon point d'arrêt. Se promener, boire de l'eau, ou avoir une conversation.

Évitez les activités de rupture qui pourraient vous distraire de votre travail. «Temps d'écran» sur l'ordinateur ou la télévision est particulièrement susceptible de conduire à une longue séance de la procrastination.

Si brûler est un problème pour vous, définir une alarme se déclenche chaque heure ou deux comme un rappel de pause.

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3

Planifiez votre temps. Mettre en place un calendrier réaliste pour votre travail, en utilisant un calendrier physique ou électronique. Transformer vos plans en béton, des rappels visibles peuvent vous motiver à pousser en avant.

Inclure les temps de pause et de plus longues pauses-repas à l'horaire.

Juste planifier un jour à la fois, surtout au départ. À la fin de chaque journée de travail, prenez quelques minutes pour rédiger la liste du lendemain.

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4

Motivez-vous avec des récompenses. Fixer des objectifs à court et long terme pour un projet, et de vous donner des récompenses après chaque objectif accompli. Pour de petits objectifs, tels que le nettoyage de la cuisine ou la finition du projet d'un jour, récompensez-vous avec un cornet de crème glacée ou une demi-heure de cocooning. Pour les grands objectifs, tels que l'obtention d'un diplôme ou une promotion, donnez-vous des vacances ou un week-end aventure.

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5

Éviter de créer ballonnement du projet. Donnez votre travail votre meilleur effort, mais il faut éviter les extensions inutiles. Rapide, des résultats professionnels sont plus efficaces et souvent plus apprécié que une semaine supplémentaire d'ajouts facultatifs. Enregistrez vos "ci-dessus et au-delà" des moments pour les projets vraiment importantes.

Méthode 2 de 3: Création d'un espace de travail efficace

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1

Organisez votre espace de travail. Si votre bureau est un cyclone de papiers, passer 15 ou 30 minutes par jour rangements. Ceci est une activité productive qui ajoute de la diversité à votre journée de travail, et peut augmenter considérablement l'efficacité une fois que vous avez terminé. Voici quelques conseils de base pour vous guider:

Tout ce que vous utilisez souvent devrait être dans un endroit évident, accessible sans debout.

Si vous oubliez souvent là où quelque chose est, les tiroirs de l'étiquette et des classeurs.

Tout à sa place juste après que vous l'utilisez retour.

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2

Trouver un espace privé. Si vous travaillez dans un endroit public avec des interruptions fréquentes, trouver un espace plus privé de travailler. Si cela est impossible, essayer de contourner productives, les gens positifs qui aiment faire les choses. Évitez les gens qui ne travaillent pas activement, ou qui cherche de la distraction.

Même si la plupart de votre travail est sur un ordinateur de bureau, pensez tâches que vous pouvez imprimer et finir à la main dans un endroit plus calme.

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3

Minimiser les distractions électroniques. Cela peut être difficile si la plupart de votre travail se produit sur ​​un ordinateur ou un téléphone. Éteignez tout appareil électronique non essentiels, et de prendre des mesures supplémentaires pour éviter la distraction:

Bloquer les sites de distraction.

Fermez tous les sites non essentiels.

Si vous avez besoin de votre téléphone pour recevoir des appels, désactivez le Wi Fi pour ralentir la vitesse d'Internet.

Si vous avez tendance à vous distraire avec des jeux vidéo ou d'autres logiciels, faire un compte de travail séparé sur votre ordinateur.

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4

Passer du papier aux documents électroniques. Si vous perdez beaucoup de temps à chercher le bon morceau de papier, passez électronique. La plupart des banques et d'autres services vous permettent de vous inscrire pour les factures en ligne. Si vous êtes à la manipulation des documents de travail, mettre en place l'idée de copies électroniques.

En dernier recours, numériser les documents vous-même que des documents PDF.

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5

Créer un système de classement fiable. Que vous manipulez des fichiers électroniques ou un classeur physique, de créer un système qui permet un accès intuitif. Utilisez la même convention de dénomination pour tous les fichiers. Organiser les fichiers électroniques à l'intérieur des dossiers clairement étiquetés.

Début chaque nom de fichier avec la date au format AAAAMMJJ est un système universel facile. Vous pouvez également démarrer avec le nom du client, ou le nom du projet.

Méthode 3 de 3: Améliorer la vigilance physique et mentale

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Tenir à un horaire de sommeil régulier. Ceci est vital pour rester alerte et productif tout au long de la semaine. Même les jours où vous ne travaillez pas, coller au plus près à votre sillage régulière jusqu'à l'heure du coucher de temps et que vous le pouvez.

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2

Ayez une alimentation saine. Votre alimentation doit contenir suffisamment de protéines, des vitamines, des graisses saines, des glucides sains, et de fibres. Manger des aliments riches en glucides - y compris la restauration rapide, les aliments transformés, et des desserts - va provoquer un crash de sucre dans le sang qui fait qu'il est difficile de passer à travers la journée.

Gardez des collations saines à proximité de votre zone de travail, surtout si vous avez tendance à tergiverser en faisant vous-même des collations.

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3

Soyez prudent avec la caféine. Café ou boissons énergisantes peuvent vous donner un coup de pouce temporaire à l'énergie, mais ils vont provoquer un accident à la fin. Prenez ceux-ci dans des quantités modérées, ou de les enregistrer pour des circonstances particulières. Consommer de la caféine par jour peut vous rendre dépendant sur elle, vous forçant à continuer de boire juste pour atteindre un niveau de confort de base et de la vigilance. Si cela vous arrive, envisager de quitter pour une journée de travail plus agréable et efficace.

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Exercice. Exercer pendant au moins 30 minutes par jour pour maintenir l'énergie et la santé. Même juste debout pendant que vous travaillez ou pendant que vous êtes en pause, vous pouvez garder plus alerte.

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5

Laissez-vous séduire. Une fois que vous avez terminé le travail de votre journée, offrez-vous du temps pour se détendre. Faites tout ce qu'il faut pour vous aider à vous «recharger», que ce soit une soirée avec des amis ou une soirée calme à la maison.

Prenez une journée personnelle de temps en temps pour éviter de brûler. Engagez quelqu'un pour surveiller les enfants, ou de prendre un jour de congé.

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6

Faites attention à vos émotions. Éviter questions ou des problèmes relationnels à la maison ne sera pas les faire disparaître. Vous apportez vos émotions pour votre travail, et pendant les périodes difficiles, vous ne serez pas concentré à 100%. Travailler pour résoudre ces problèmes, si possible. Dans l'intervalle, libérez votre esprit avant que le travail avec la méditation, exercice, ou de parler à un ami de confiance.

Merci pour ton aide! S'il vous plaît nous dire ce que vous savez à propos de

...

Conseils

Mâcher un chewing-gum à la menthe tout en travaillant pour vous garder éveillé les jours fatigants.

[Rédacteur: Admin]
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