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Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un système d'inventaire permanent

Publié:2016-09-10Source: général
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Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un système d'inventaire permanent

Un système d'inventaire permanent est une série de processus comptables qui aident l'information financière de données d'inventaire de la société. Beaucoup d'entreprises utilisent ce système, en particulier ceux qui utilisent un système de commande de travail de la comptabilité analytique, ou la vente de différents types de stocks. Les entreprises doivent équilibrer les avantages et les inconvénients d'un système d'inventaire permanent avant la mise en œuvre.

Des informations précises

Entreprises éprouvent souvent des informations financières plus précises d'un système d'inventaire permanent. Les compteurs sont mis à jour le grand livre après chaque transaction d'inventaire. Il en résulte un rapport de grand livre général qui reflète étroitement l'inventaire physique actuelle sur la main. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent ensuite prendre des décisions rapport d'inventaire des valeurs de précision de qualité basés. Plusieurs types d'inventaires bénéficient également de cette méthode, comme la comptabilisation suivie précisément par chaque livre.

Le traitement du courrier

Systèmes d'inventaire permanent en utilisant des méthodes électroniques pour enregistrer les transactions. Un exemple est le système de code à barres qui utilise un détaillant de vêtements lors de la vente de marchandises. Chaque scan enregistre les données qui met à jour la valeur d'inventaire de la société. Comptables utilisent cette information pour équilibrer le grand livre général. Les entreprises utilisent également les données pour commander des biens en utilisant un système juste à temps. La gestion électronique permet d'éviter les ruptures de stock et les ventes perdues.

Frais

Beaucoup de systèmes d'inventaire permanent sont chers. Le coût de ce système est deux fois plus élevé. La technologie nécessaire pour faire fonctionner le système peut être une dépense en capital importante. La mise à jour modifie le système à la nouvelle technologie est également coûteux. Former les employés à utiliser le système est correctement une autre dépense. Le côté administratif, les entreprises doivent trouver des comptables qui souhaitent travailler le système et gérer les changements fréquents à la comptabilité générale.

Processus

Systèmes d'inventaire permanent souvent beaucoup de temps. Électronique grand livre général des mises à jour de l'entreprise peut se traduire par un besoin de rapprochements comptables. Comptables dépensent souvent beaucoup d'heures chaque semaine ou chaque mois pour concilier l'inventaire. Erreurs persistantes peuvent aussi causer plus de complications. Les comptables doivent corriger les erreurs et avant le solde de clôture de la comptabilité des sociétés inventaire comptable. Rapport d'inventaire chiffres inexacts peut déclencher un audit, ce qui entraîne des problèmes potentiels pour la société.

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[Rédacteur: Admin]
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