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Apprendre à utiliser Microsoft Excel

Publié:2013-08-24Source: général
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Apprendre à utiliser Microsoft Excel

Microsoft Excel est un programme difficile à apprendre comment utiliser l'un, en particulier pour les personnes sans expérience dans la gestion des feuilles de calcul. Les gens qui commencent à utiliser, il peut demander à quelqu'un avec plus de connaissances pour leur apprendre à le faire. Si quelqu'un vous demande d'expliquer les usages de ce programme, vous ne pouvez pas savoir par où commencer. La clé est de commencer par le plus général et puis continuer avec des détails plus spécifiques. Lire la suite et apprendre à enseigner l'utilisation d'Excel.

Niveau de difficulté:

Modéré

Vous avez besoin

Exemple cálculoActividades feuille afin que les étudiants effectuent

Instructions

Premiers pas

1 Préparez les feuilles à utiliser comme un exemple. Avant d'enseigner comment utiliser Excel, vous aurez besoin de montrer aux élèves des exemples. Il est plus facile d'apprendre quand vous pouvez voir et de travailler directement avec le matériel.

2 évalue la connaissance préalable que vous avez sur Microsoft. La performance d'autres logiciels tels que Microsoft Word et PowerPoint, est le même que Excel. Par exemple, les raccourcis clavier, comme Ctrl + B pour caractères gras, fonctionnent de la même manière que les autres. Si les élèves ont déjà une connaissance préalable, vous pouvez utiliser ce qu'ils savent à apprendre au reste.

3 Demandez ce utiliser le Excel, car il sera différent de quelqu'un qui a besoin d'apprentissage comme un outil de calcul que quelqu'un qui est intéressé par la base de données. Bien que vous devez leur montrer les bases à tous les étudiants, vous pouvez adapter des exemples pratiques pour les fonctions que la plupart des gens vont utiliser.

4 Préparer des activités pratiques. La meilleure façon d'apprendre est de faire. Bien qu'il ne peut pas mettre en œuvre ce que vous lui a appris, il ne sera pas apprendre quelque chose. Organise plusieurs activités à effectuer en classe, conçu pour renforcer ce que vous avez appris.

Connaissant le logiciel

Montrez-lui un tableur. Beaucoup de gens qui apprennent à utiliser Excel savent pas comment utiliser les feuilles de calcul. Avant que vous pouvez apprendre à gérer le programme, vous apprendrez les bases. Expliquez que les feuilles contiennent des lignes et des colonnes qui vous permettent d'analyser facilement les données.

2 Ouvrez un fichier dans Excel et vous permettent d'analyser, pendant que vous parlez sur les différents éléments, tels que les colonnes et les lignes.

3 Expliquer comment identifier chaque cellule. Il dit que les lettres sont sur les colonnes et les numéros sont devant les rangées et disent que les cellules peuvent être identifiées en combinant les deux références. Montrez-lui comment la cellule active (celui que vous avez choisi et a bord plus foncé) apparaît à plusieurs reprises dans la barre en haut à gauche de l'écran.

4 vous jouez et d'explorer le programme faire. Donnez-lui quelques minutes pour manipuler des données et répond à toutes les questions qui se posent. Je l'encourage également à utiliser ses connaissances avant et l'appliquer à Microsoft Excel, telles que la modification des différents formats et couleurs.

Enseignez à un niveau de base

1 Décidez quelles fonctionnalités vous allez enseigner. Personne ne peut tout savoir sur le programme dans une classe. Commencez avec les fonctions les plus élémentaires tels que le formatage d'une cellule.

2 lui montrer comment accomplir une tâche. Comme il observe, il explique étape par étape comment entrer des données et de les formater, de répondre aux questions que vous avez.

3 Obtenir l'étudiant pendant qu'il effectue les mêmes tâches. Dire quoi faire étape par étape, alors qu'il a le contrôle du clavier et la souris.

4 Ensuite, dites-lui de faire la même tâche sans aide. Voir si il a appris à le faire, que ce soit la mémoire ou de consulter ses notes. Laissez seulement de découvrir la façon de procéder avant d'intervenir avant en disant qu'il ne quelque chose de mal ou si vous avez de modifier une étape.

5 Dale devoirs. La pratique est essentielle pour apprendre à utiliser Excel. Peu importe comment vous êtes bon en tant que professeur; si il ne pratique pas ce qu'ils ont appris et intériorisé, vous ne savez pas. La meilleure façon d'apprendre est par la répétition.

[Rédacteur: Admin]
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