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Aide pour concaténer les champs dans Access

Publié:2013-06-20Source: général
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Aide pour concaténer les champs dans Access

Sur la base de données Microsoft Access, la concaténation est le processus d'adhésion de petits champs distincts pour créer une chaîne de données plus grandes. Ces chaînes sont généralement génèrent le biais de consultations et ne sont pas stockées dans la base de données. Il peut sembler plus facile de simplement présenter la chaîne dans son ensemble, comme une adresse postale complète, mais il ya de bonnes raisons de ne pas. La concaténation est une capacité nécessaire pour accéder, et de comprendre les bases, il sera vraiment facile.

Pourquoi concaténation est requis

Dans une base de données relationnelle dans Microsoft Access, idéalement chaque champ dans une table, vous devriez avoir un seul élément d'information sur le thème de la table. Cela permet à l'utilisateur de rechercher et trier par un domaine particulier. Il permet aussi au développeur de trouver des champs vides, par exemple, si une personne n'a pas entrer votre code postal, ce qui réduit les erreurs et fait la mise à jour des informations plus facile. Concaténation relie ces domaines.

Les informations qui peuvent et doivent être enchaînés

Toute paire d'unités d'informations peut être relié via la concaténation. Les exemples les plus courants comprennent les noms et adresses. Par exemple, au lieu de stocker le nom complet dans un champ, il doit être divisé en champs séparés pour le nom principal, prénom, nom et surnom, et devrait être rejoint par une requête si nécessaire. Un autre exemple courant est la combinaison de plusieurs éléments d'un code adresse, rue, ville, état et code postal pour obtenir une adresse complète.

Terminologie concaténation

Access requiert une terminologie courte mais spécifique pour la fonction de concaténation correctement. Le symbole principal est esperluette nécessaire, et. Ceci est le lien qui relie deux champs ensemble. Toute autre information qui ne devrait pas être inclus dans la chaîne, souvent des espaces et des virgules doit être entouré de guillemets, "". L'utilisation de ces symboles, une chaîne contenant pratiquement toute information peut être créée.

Utilisez une requête pour concaténer les champs

Pour créer une chaîne adresse complète dans une requête, l'utilisateur doit écrire ce dans la ligne "Champ" une colonne vide dans votre requête en vue de la conception: «[la rue] &"; "& [City] &"; "& [État] et"; . Et "& [PostalCode] Évidemment, les vrais noms doivent correspondre aux champs dans le tableau Accès attribuer un nom à chaque nouveau champ, mais l'utilisateur peut changer Exécutez la requête donnera ce résultat: .. rue, ville, état et le code carte postale.

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[Rédacteur: Admin]
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